image

이 기사에서는 Excel의 도우미 열을 사용하여 값을 인덱싱하고 정렬하는 방법을 알아 봅니다.

시나리오 :

때때로 비정상적인 데이터로 작업합니다. 도우미 열을 기반으로 한 테이블 데이터에서 필요한 데이터로 더 짧은 버전을 가져와야합니다.

여기서 먼저 도우미 열을 가져온 다음 테이블 데이터를 기반으로 정렬 된 작은 필수 데이터를 가져 오는 방법을 이해합니다.

범위의 값을 인덱싱하는 방법?

이 기사에서는`link : / counting-the-countifs-function-n-excel [COUNTIF function]`을 사용해야합니다. 이제 함수에서 공식을 만들 것입니다. 여기에 텍스트와 숫자가 혼합 된 범위의 값이 있습니다. 먼저 숫자 순으로 오름차순으로 색인 한 다음 알파벳순으로 색인을 생성해야합니다.

일반 공식 :-

=

COUNTIF

( list , “⇐” & f_value ) + (

COUNT

(list) *

ISTEXT

(f_value) )

list : 숫자 및 텍스트 목록 f_value : 범위의 첫 번째 값 설명 :

  1. COUNTIF 함수는 반환 된 목록의 값 수를 계산합니다. COUNT 함수는 범위 내의 숫자 개수를 가져옵니다.

  2. ISTEXT 함수는 선택한 셀의 값이 텍스트인지 여부를 확인합니다. 텍스트의 경우 TRUE를, 숫자의 경우 FALSE를 반환합니다.

예 :

이 모든 것들은 이해하기 어려울 수 있습니다. 설명 된 수식을 사용하여 도우미 열을 얻는 방법을 이해하겠습니다. 여기에 정렬 값을 기준으로하는 도우미 열이 있습니다 (첫 번째 숫자와 알파벳순). 이를 위해 공식을 사용하여 인덱스 또는 순위 열을 아래 표시된 비용 데이터에 대한 도우미 열로 가져옵니다.

image

여기에서 범위의 값을 찾으십시오. 계산을 위해 고정 배열 D5 : D12의 명명 된 범위를 비용으로 사용합니다.

공식 사용 :

=

COUNTIF

( expense , “⇐” & D5 ) + (

COUNT

(expense) *

ISTEXT

(D5) )

image

공식은 위의 스냅 샷에 표시된 것과 같습니다. 값과 배열은 수식에서 명명 된 범위 및 셀 참조로 제공됩니다.

image

보시다시피 범위 내 첫 번째 셀의 Index가 5로 나옵니다. 즉, Expenses를 정렬 순서로 배치하면 Electricity는 5 번째 위치에 배치됩니다. 이제 아래로 드래그 옵션을 사용하거나 아래에 표시된 바로 가기 키 Ctrl + D를 사용하여 다른 셀의 수식을 복사하여 나머지 값에 대한 인덱스 또는 순위를 가져옵니다.

image

보시다시피, 이제 비용의 정렬 방식 인 인덱스 또는 순위 목록이 있습니다. 이제이 Rank 열을 도우미 열로 사용하여 새 목록이나 테이블에서 동일한 순서를 갖는 테이블의 더 짧은 버전을 가져옵니다.

Excel에서 도우미 열을 사용하여 값을 정렬하는 방법은 무엇입니까?

도우미 열을 사용하는 Excel의 정렬 번호에는 인덱스 번호와 정렬에 필요한 범위가 있어야합니다. 도우미 열은 필수 순서가 될 수 있습니다. 예를 들어, 필요한 무작위 순서로 목록을 가져와야하는 경우 도우미 열로 작동 할 인덱스 또는 순위 열의 값에 해당하는 순위를 배치하면됩니다.

  1. link : / lookup-formulas-excel-index-function [INDEX 함수]

  2. link : / lookup-formulas-excel-match-function [MATCH 함수]

  3. link : / lookup-formulas-how-to-use-the-rows-function-in-excel-2 [ROWS 함수]

이제 위의 함수를 사용하여 공식을 만들 것입니다. MATCH 함수는 범위에서 가장 낮은 일치의 인덱스를 반환합니다. INDEX 함수는 행 인덱스를 인수로 사용하고 해당하는 필수 결과를 반환합니다. 이 함수는

일반 공식 :

=

INDEX

( return_array ,

MATCH

(

ROWS

(relative_reference) , Index , 0 ) )

return_array : 상대 참조에서 값을 반환 할 배열 : 수식에서 오름차순을 생성합니다. 모든 배열과 함께 사용할 수 있습니다. 인덱스 : 테이블의 인덱스 배열 0 : 정확히 일치 설명 :

  1. link : / lookup-formulas-how-to-use-the-rows-function-in-excel-2 [ROWS]

(relative_reference)는 확장 된 수식의 길이에 따른 값을 반환합니다. 첫 번째 셀에 적용하면 하나가되고 두 ​​번째 셀이되고 확장 될 때까지 계속됩니다.

  1. MATCH 함수는 행 값이있는 인덱스를 ROWS 함수를 사용하여 오름차순으로 가져옵니다.

  2. INDEX 함수는 해당 값과 일치하는 인덱스를 반환합니다.

예 :

이 모든 것들은 이해하기 어려울 수 있습니다. 따라서 아래 표시된 예제에서 실행하여이 공식을 이해해 보겠습니다. 여기서는 인덱스 열을 기준으로 처음 세 개의 값을 얻기 위해 데이터의 순위를 무작위로 지정했습니다. 공식을 사용하여 필요한 짧은 테이블의 첫 번째 값을 가져옵니다.

공식 사용 :

=

INDEX

( B5:B13 ,

MATCH

( ROWS (D5:D5),D5:D13,0))

image

공식은 위의 스냅 샷에 표시된 것과 같습니다. 값 배열은 명명 된 범위 및 셀 참조로 제공됩니다.

image

보시다시피 첫 번째 값은 범위에서 나오는 숫자가 “우유”로 나온다는 것입니다. 해당 인덱스는 1입니다. 이제 아래 그림과 같이 드래그 다운 옵션을 사용하거나 단축키 Ctrl + D를 사용하여 다른 셀에 수식을 복사합니다. 나머지 값.

image

보시다시피 값은 오름차순으로 인덱싱됩니다. 공식이 잘 작동 함을 증명하기 때문에 모든 값을 얻었습니다. 같은 공식을 사용하여 숫자 값을 추출 할 수 있습니다. 그에 따라 색인이 생성되는 도우미 열을 사용하여 테이블에서 더 짧고 정렬 된 값을 확인할 수 있습니다.

image

다음은 몇 가지 관찰 메모입니다.

참고 :

  1. 수식은 숫자와 텍스트 모두에 대해서만 작동합니다.

  2. 수식은 숫자를 비교할 때 텍스트 값을 무시하고 텍스트 값과 일치 할 때 숫자를 무시합니다.

  3. 도우미 열은 모든 유형의 필수 열 순서 일 수 있습니다.

Excel에서 도우미 열을 사용하여 값을 인덱싱하고 정렬하는 방법에 대한이 기사가 설명되기를 바랍니다. 여기에서 Excel의 조회 수식에 대한 더 많은 문서를 살펴보세요. 블로그가 마음에 들면 Facebook에서 친구들과 공유하세요. 또한 Twitter와 Facebook에서 우리를 팔로우 할 수 있습니다. 우리는 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 우리가 작업을 개선, 보완 또는 혁신하고 여러분을 위해 개선 할 수있는 방법을 알려주십시오. [email protected]로 문의 해주세요

관련 기사

link : / summing-excel-sumproduct-function [Excel에서 SUMPRODUCT 함수 사용 방법]: Excel에서 여러 배열의 값을 곱한 후 SUM을 반환합니다.

link : / summing-sum-if-date-is-between [SUM if date is between]: 주어진 날짜 또는 기간 사이의 값의 합계를 Excel로 반환합니다.

link : / summing-sum-if-date-is-greater-than-given-date [Sum if date is greater than given date]: * Excel에서 주어진 날짜 또는 기간 이후 값의 합계를 반환합니다.

link : / summing-2-ways-to-sum-by-month-in-excel [Excel에서 월별 합계를 계산하는 2 가지 방법]: * Excel에서 주어진 특정 월 내 값의 합계를 반환합니다.

link : / summing-how-to-sum-multiple-columns-with-condition [조건을 사용하여 여러 열을 합하는 방법]: Excel`link : / tips-excel-에 조건이있는 여러 열의 값의 합계를 반환합니다. 와일드 카드 [엑셀에서 와일드 카드 사용 방법 *]`: 엑셀에서 와일드 카드를 사용하여 구문과 일치하는 셀 개수

인기 기사

link : / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-increase-your-productivity [50 Excel 단축키로 생산성 향상]: 작업 속도를 높이세요. 이 50 개의 바로 가기를 사용하면 Excel에서 더 빠르게 작업 할 수 있습니다.

link : / formulas-and-functions-introduction-of-vlookup-function [Excel에서 VLOOKUP 함수 사용 방법]: 다양한 범위의 값을 조회하는 데 사용되는 Excel에서 가장 많이 사용되는 인기 함수 중 하나입니다. 및 시트. link : / tips-countif-in-microsoft-excel [Excel에서 COUNTIF 함수 사용 방법]:이 놀라운 함수를 사용하여 조건으로 값을 계산합니다. 특정 값을 계산하기 위해 데이터를 필터링 할 필요가 없습니다. Countif 기능은 대시 보드를 준비하는 데 필수적입니다.

link : / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Excel에서 SUMIF 함수 사용 방법]: 대시 보드의 또 다른 필수 기능입니다. 이를 통해 특정 조건에 대한 값을 합산 할 수 있습니다.