Excel은 특정 정렬 순서 규칙에 따라 데이터를 정렬합니다. 오름차순과 내림차순으로 숫자 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 또한 Microsoft Excel 2010에서 알파벳 A에서 Z 및 Z에서 A에 따라 텍스트를 정렬 할 수도 있습니다.

이 옵션은 정렬 및 필터 그룹의 데이터 탭에서 사용할 수 있습니다.

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데이터를 정렬하는 동안 몇 가지 사항을 처리해야합니다.

목록 구조 :-

  • 목록에는 헤더 행이 하나만 있어야합니다.

  • 헤더 행의 셀에 빈 셀을 남겨 두지 마십시오.

  • 데이터 영역에 빈 행을 두지 마십시오.

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범위 선택

정렬하기 전에 목록에서 열이나 행을 선택하지 마십시오. 대신 단일 셀만 선택하십시오. 정렬 아이콘을 클릭하면 전체 목록이 자동으로 정렬되고 선택한 셀의 필드에 따라 데이터가 정렬됩니다.

공식

셀에 수식이있는 경우 데이터를 정렬 할 때주의하십시오. 수식으로 다른 셀 또는 다른 시트의 셀에 연결된 데이터를 정렬하면 계산이 왜곡 될 수 있습니다. 링크 된 수식과 정의 된 이름 (기본적으로 절대 참조로 정의 됨)이 포함 된 목록 또는 절대 참조가있는 수식을 사용하여 정렬 할 때는주의해야합니다.

데이터 정렬 전 :-

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데이터 정렬 후 :-

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순서 열을 삽입하여 원래 순서로 복원 데이터를 정렬하기 전에 (공식을 사용하지 않음) 오름차순 숫자 (즉, 1, 2, 3 등)를 사용하여 데이터 목록에 추가 열을 삽입합니다. 목록에 연속 된 날짜가있는 열이 포함 된 경우이 열을 첫 번째 정렬 열로 사용합니다.