SUMIF 공식은 기준에 따라 데이터를 요약합니다. OFFSET 공식을 사용하면 참조를 변경할 수 있습니다. 두 수식을 조합하고 콤보 상자를 추가하면 데이터 테이블의 기준에 따라 데이터를 쉽게 요약 할 수 있습니다.

예

작업 : 2001 년 1 월 또는 선택한 다른 달의 손익 항목 별 손익을 요약합니다 (P & L 스크린 샷, B 열 참조).

1 단계 : 워크 시트에서 B 열의 이름을 지정합니다.

B 열을 선택하고 Ctrl + F3을 누르고 워크 시트의 이름 * 상자에 ColB를 입력 한 다음 확인을 클릭합니다.

2 단계 : SUMIF 공식

SUMIF * 공식은 기준에 따라 데이터를 요약합니다.

  • 수식에는 3 개의 인수가 있습니다.

첫 번째 인수 – 범위 – ColB * (데이터 테이블 시트의 열 B).

두 번째 인수 – Criteria * – b3 (텍스트 : Revenue).

세 번째 인수 – Sum_range * – D : D (D 열, 2001 년 1 월). 기준 별 데이터가 요약되는 데이터 범위입니다.

문제

SUMIF 공식은 기준에 따라 데이터를 요약하는 데 탁월합니다. 그러나 제한 사항이 있습니다. SUMIF * 수식을 사용할 때 요약 범위를 변경할 수 없습니다. 위의 예에서는 2001 년 1 월 열의 데이터를 합산했습니다. 그렇다면 1 월이 아닌 3 월 또는 4 월 열에서 합계하기 위해 합계 범위를 어떻게 쉽게 변경할 수 있습니까?

VLookup * 수식에는 세 번째 인수가 있습니다. 열 번호를 변경하면 교차 된 열의 번호도 변경됩니다.

Index * 공식은 훨씬 더 유연합니다. 행 번호와 열 번호를 모두 변경할 수 있습니다.

SUMIF 공식은 도움이 필요하며 해결책은 OFFSET * 공식을 추가하는 것입니다.

3 단계 : 오프셋 공식

오프셋

4 단계 : OFFSET 및 SUMIF 공식 결합

오프셋

콤보 상자

5 단계 : 콤보 상자 (콤보 상자 추가 방법 자세히 알아보기) 콤보 상자를 추가합니다.

콤보 상자에 연결된 셀의 이름은 MonthNumber입니다. 스크린 샷에서 수식 입력 줄에있는 SUMIF 수식의 세 번째 인수를 참조하십시오. 콤보 상자에 연결된 셀의 이름이 여기에 나타납니다.

SUMIF, OFFSET 및 콤보 상자를 결합하면 보고서에서 데이터를 쿼리하고 합산하기위한 매우 강력한 도구가 제공됩니다. 스크린 샷 // Microsoft Excel에서 Sumif 수식, 오프셋 수식 및 콤보 상자를 사용하여 데이터 테이블의 기준에 따라 데이터를 요약합니다. //images/screenshots/299-1.JPG [image : //images/screenshots/299-1_s.JPG [ Microsoft Excel에서 Sumif 수식, 오프셋 수식 및 콤보 상자를 사용하여 데이터 테이블의 기준에 따라 데이터를 요약합니다.]] image : https : //www.office-skill.site/images/f [image, width = 20, height = 1 ] //images/screenshots/299-2.JPG [image : //images/screenshots/299-2_s.JPG [Microsoft Excel에서 Sumif 공식, 오프셋 공식 및 콤보 상자를 사용하여 데이터 테이블의 기준에 따라 데이터 요약]] 이미지 : https : //www.office-skill.site/images/f [image, width = 20, height = 1] //images/screenshots/299-3.JPG [image : // images / screenshots / 299- 3_s.JPG [Microsoft Excel에서 Sumif 수식, 오프셋 수식 및 콤보 상자를 사용하여 데이터 테이블의 기준에 따라 데이터 요약]] image : https : //www.office-skill.site/images/f [image, width = 20 , 높이 = 1]