전원 조합
SUMIF 및 OFFSET 공식, 유효성 검사 목록 및 콤보 상자를 결합하여 월별로 선택할 데이터의 요약을 반환합니다. 진정한 힘의 조합입니다!
1 단계 : 유효성 검사 목록에서 항목 선택
유효성 검사 목록에서 항목 선택 (스크린 샷의 A 열)
C 및 D 열의 셀에 입력 된 수식을 사용하여 텍스트를 식별하고 콤보 상자에서 선택한 월에 대한 기준 (선택한 항목)이 포함 된 열에서 요약 결과를 반환 할 수 있습니다.
셀 범위에 유효성 검사 목록을 추가하려면
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셀 범위를 선택합니다 (이전 페이지의 스크린 샷에서 선택한 셀은 A12 : A15입니다)
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A19 : A23 셀을 선택합니다.
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데이터 메뉴에서 유효성 검사를 선택합니다.
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데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택하고 허용 상자에서 목록을 선택합니다.
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소스 상자에서 F3 키를 누르고 목록에 대해 정의 된 이름 (이 예제에서는 Level3,이 팁의 마지막 페이지에있는 스크린 샷 참조)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
2 단계 : 선택한 항목에 대한 요약 잔액을 반환하는 수식 입력 C12 : C15 셀의 수식은
SUMIF (DataLevel3, A12, OFFSET (DataLevel3,0, MonthSelectionNumber + 2))
D12 : D15 셀의 수식은
SUMIF (DataLevel3, A12, OFFSET (DataLevel3,0, MonthSelectionNumber + 2-12))
설명 :
C 열의 SUMIF 공식은 2003 년 12 월 열의 잔액 금액을 요약합니다. D 열의 SUMIF 공식은 2002 년 12 월 열의 잔액 금액을 요약합니다.
SUMIF 수식에는 세 가지 인수가 있습니다.
첫 번째 인수 :
SUMIF 수식의 두 번째 인수에 입력 된 기준에 따라 평가할 범위입니다. 이 예에서 범위는 대차 대조표 데이터베이스의 C 열에 정의 된 이름 인 DataLevel3입니다. 여기에는 현금, 미수금, 재고 등과 같은 대차 대조표의 레벨 3 항목이 포함됩니다.
두 번째 인수 :
기준은 검증 목록 Level3에서 선택한 항목입니다.
세 번째 인수 :
데이터가 요약 될 열입니다. 이것은 콤보 상자의 MonthsList에서 선택한 숫자로 조정되는 월 열의 OFFSET 공식에 따라 선택됩니다. OFFSET 공식을 사용하면 선택한 월을 기본 열 (아래 스크린 샷의 C 열)에서 전환 할 수 있습니다.
OFFSET 공식이 작동하는 방법
29 열은 2003 년 12 월의 열 번호이고 2002 년 12 월의 열 번호는 17로 이전 12 열입니다 (아래 스크린 샷 참조).
시트의 제목 제목을 문자에서 숫자로 변경하는 방법 : 1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
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일반 탭에서 R1C1 참조 스타일을 확인합니다.
콤보 상자 드롭 다운 목록 (월 목록)에서 2003 년 12 월을 선택한 경우 해당 목록의 월 번호는 24입니다 (2002 년 1 월부터 2003 년 12 월 사이의 월 수를 결정하여 계산됩니다.
2 년 * 12 개월 = 24). 콤보 상자에 연결된 셀은 값 24를받습니다.
데이터 시트에서 열 3은 SUMIF 수식이 SUMIF 수식의 두 번째 인수에있는 기준에 대해 평가하는 기본 열입니다.
이 경우 2003 년 12 월은 C 열에서 24+ 2 = 26 (2 = D 열 & E 열)만큼 떨어져 있습니다.
세 번째 인수에서 Sum_range는 기본 열에서 26 열 떨어져 있어야합니다. OFFSET 수식은 26의 결과를 반환하고 SUMIF 수식이 2003 년 12 월 열의 수치를 요약하도록합니다.