SUMIF 및 OFFSET 공식, 유효성 검사 목록 및 콤보 상자를 결합하여 월별로 선택할 데이터의 요약을 반환합니다. 진정한 힘의 조합입니다!

1 단계 : 유효성 검사 목록에서 항목 선택

유효성 검사 목록에서 항목 선택 (스크린 샷의 A 열)

C 및 D 열의 셀에 입력 된 수식을 사용하여 텍스트를 식별하고 콤보 상자에서 선택한 월에 대한 기준 (선택한 항목)이 포함 된 열에서 요약 결과를 반환 할 수 있습니다.

셀 범위에 유효성 검사 목록을 추가하려면

  1. 셀 범위를 선택합니다 (이전 페이지의 스크린 샷에서 선택한 셀은 A12 : A15입니다)

  2. A19 : A23 셀을 선택합니다.

  3. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 선택합니다.

  4. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택하고 허용 상자에서 목록을 선택합니다.

  5. 소스 상자에서 F3 키를 누르고 목록에 대해 정의 된 이름 (이 예제에서는 Level3,이 팁의 마지막 페이지에있는 스크린 샷 참조)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

2 단계 : 선택한 항목에 대한 요약 잔액을 반환하는 수식 입력 C12 : C15 셀의 수식은

SUMIF (DataLevel3, A12, OFFSET (DataLevel3,0, MonthSelectionNumber + 2))

D12 : D15 셀의 수식은

SUMIF (DataLevel3, A12, OFFSET (DataLevel3,0, MonthSelectionNumber + 2-12))

설명 :

C 열의 SUMIF 공식은 2003 년 12 월 열의 잔액 금액을 요약합니다. D 열의 SUMIF 공식은 2002 년 12 월 열의 잔액 금액을 요약합니다.

SUMIF 수식에는 세 가지 인수가 있습니다.

첫 번째 인수 :

SUMIF 수식의 두 번째 인수에 입력 된 기준에 따라 평가할 범위입니다. 이 예에서 범위는 대차 대조표 데이터베이스의 C 열에 정의 된 이름 인 DataLevel3입니다. 여기에는 현금, 미수금, 재고 등과 같은 대차 대조표의 레벨 3 항목이 포함됩니다.

두 번째 인수 :

기준은 검증 목록 Level3에서 선택한 항목입니다.

세 번째 인수 :

데이터가 요약 될 열입니다. 이것은 콤보 상자의 MonthsList에서 선택한 숫자로 조정되는 월 열의 OFFSET 공식에 따라 선택됩니다. OFFSET 공식을 사용하면 선택한 월을 기본 열 (아래 스크린 샷의 C 열)에서 전환 할 수 있습니다.

OFFSET 공식이 작동하는 방법

29 열은 2003 년 12 월의 열 번호이고 2002 년 12 월의 열 번호는 17로 이전 12 열입니다 (아래 스크린 샷 참조).

시트의 제목 제목을 문자에서 숫자로 변경하는 방법 : 1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  1. 일반 탭에서 R1C1 참조 스타일을 확인합니다.

콤보 상자 드롭 다운 목록 (월 목록)에서 2003 년 12 월을 선택한 경우 해당 목록의 월 번호는 24입니다 (2002 년 1 월부터 2003 년 12 월 사이의 월 수를 결정하여 계산됩니다.

2 년 * 12 개월 = 24). 콤보 상자에 연결된 셀은 값 24를받습니다.

데이터 시트에서 열 3은 SUMIF 수식이 SUMIF 수식의 두 번째 인수에있는 기준에 대해 평가하는 기본 열입니다.

이 경우 2003 년 12 월은 C 열에서 24+ 2 = 26 (2 = D 열 & E 열)만큼 떨어져 있습니다.

세 번째 인수에서 Sum_range는 기본 열에서 26 열 떨어져 있어야합니다. OFFSET 수식은 26의 결과를 반환하고 SUMIF 수식이 2003 년 12 월 열의 수치를 요약하도록합니다.

이 팁은 Financial Statements.xls, 2nd Edition 책에서 발췌 한 것입니다.

스크린 샷 // 전력 조합