Excelで可変シートから検索する方法
Imagine you have multiple identical sheets in a workbook that contains identical tables (like attendance records of each month in a separate sheet). Now you want to create a dashboard that shows you the total attendance for the month. Now having each month’s data on the dashboard at the same time is not a good option. We want a drop down to select the month. We need a VLOOKUP formula to look at from the chosen month’s sheet.
簡単に言うと、変数シートからルックアップするにはルックアップ式が必要です。
上記のgifが示すように、VLOOKUP関数とINDIRECT関数を一緒に使用して、名前に基づいて複数のシートから検索します。
複数のシートを検索するための一般的な式
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= |
Lookup_value：これはルックアップで探している値です
テーブル。
Sheet_name_reference：これはシートの名前を含むセルの参照です。
Lookup_table：これはlookup_valueを検索するテーブル参照です。*名前付き範囲、テーブル、または絶対参照にすることができます。すべてのシートで同じである必要があります。
Col_Index：これは、値を取得するテーブルの列番号です。 `link：/ forms-and-functions-introduction-of-vlookup-function [VLOOKUP Function]`に精通している場合は、それが何であるかを知っています。
それでは、例を見てみましょう。
例：選択した月の出席を取得するこれで、Excelの学生の出席を維持するワークブックができました。毎月のデータは別々のシートに保存されます。シートの名前は月の名前に設定されます。今のところ3か月のデータがありますが、もちろんもっとあります。
選択した月の出席を示すレポートを作成したいと思います。月はドロップダウンリストから選択できます。数式は、新しいシートが追加された場合でも、そのシートから自動的に検索できる必要があります。
そこで、上記の表を用意します。 Cell G3は、「link：/ tips-how-to-create-drop-down-lists-in-excel-sheet [ドロップダウンリストを使用したドロップダウンリスト]」を作成しました。
ルックアップ値はB4にあります。 sheet_name_referenceはG3 *にあります。
すべてのシートのルックアップテーブルはB3：AZ100です。 2つの列から値を取得したいと思います。したがって、この式をC4で記述し、下にドラッグします。同様に、値がない場合は、列のインデックスを変更します。
どのように機能しますか？
公式は裏返しに解かれます。まず、それがどのように解決されるかを段階的に見ていきましょう。
G3にJan *が含まれていると仮定します。
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=VLOOKUP(B4,INDIRECT(“Jan!$B$3:$Az$100″*),2,0) |
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=VLOOKUP(B4,Jan!$B$3:$Az$100*,2,0) |
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=7 |
したがって、最初にステートメント “”＆$ G $ 3＆ “！$ B $ 3：$ Az $ 100″が文字列 “Jan！$ B $ 3：$ Az $ 100″に解決されます。*次に `link：/ lookup-formulas- excel-indirect-function [INDIRECT function] `は、この文字列を実際の参照に変換します。そして最後に、式VLOOKUP（B4、Jan！$ B $ 3：$ Az $ 100,2,0）を取得しました。そして、これは最終的に7に解決されます。G3でシート名を変更すると、値の参照テキストが変更されます。これが、Excelの変数シートから検索する方法です。
これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合や、別のルックアップを実行する必要がある場合は、以下のコメントセクションでお知らせください。喜んでお手伝いさせていただきます。それからExcellingを続けるまで。
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