事務処理を引き付けるように見えるオフィスについての何かがあります。どういうわけか、あちこちに書類が散らばるまで、オフィスは実際にはオフィスではないように思えます。これは忙しいオフィスの伝統的な特徴かもしれませんが、それは間違いなくよく組織されたオフィスの兆候ではありません。雑然としたオフィスを作ることは、本当に効率的な人なら誰でもやることリストに載せるべきプロジェクトです。さて、そのプロジェクトを延期するのをやめて、今日それを始めてください。散らかっていないオフィスが本当にあなたの仕事のパフォーマンスをどれだけ助けることができるかにあなたは驚くでしょう。

読書を減らしてください。*すっきりとしたオフィスの作成を本当に始めるには、最初にあなたがしなければならない読書を減らす必要があります。あなたはそれを完全に取り除くことはできないかもしれませんが、あなたが毎日する必要がある読書の量を減らすことによってあなたはたくさんの混乱を取り除くことができます。

これが意味することは、大量のばらばらの紙、文書、およびその他の物理的なアイテムを処理する代わりに、可能な限り電子メールやその他の電子ソースを使用するようにすることです。

本当に印刷する必要がありますか？*次に何かを印刷するときは、少し時間を取って、本当に印刷する必要があるかどうかを考えてください。ドキュメント、電子メール、メモ、およびWebページを不必要に印刷する前に、本当に必要であることを確認してください。あなたがそれを望んでいるだけでなく、その特定の文書に対する本当の物理的必要性があるということ。

ない場合は、印刷しないでください。不要なドキュメントを印刷すると、混乱する可能性が高くなるだけでなく、リソースとお金も無駄になります。

必要なものだけを持ってください。*実際に必要なものだけを持ってください。これは、上司からの最新のメモを保持する必要がある期間を決定するのに役立つ何らかのシステムを作成する必要があることを意味します。財務諸表、企業文書、さらには契約書など、無期限に保持する必要のある書類の一部。ただし、一部の事務処理（無効な小切手、発注書、毎月の財務諸表など）は、3〜6年間だけ保存する必要があります。

不要なものを取り除きます。*すっきりとしたオフィスの作成を開始するもう1つの優れた方法は、不要なものを取り除き始めることです。会議の準備をするために事前会議を設定するメモを保持する必要がない場合は、それを取り除きます。使用しない、または必要のない機器がある場合は、それらを取り除きます。

逆に、特定のドキュメントがまだ必要な場合は、それらをオフサイトに保存して、現在のワークスペースを解放することを検討してください。