仕事の中断に対処することは、最も重要で、教えられていないオフィススキルの1つです。何かに取り組んでいる間、最も不便な瞬間に誰かまたは何かがあなたを邪魔する頻度はどれくらいですか？深く考え、一生懸命働いていると、1、2分しかかからない小さな中断でも、10分から15分の生産的な作業が必要になる可能性があります。これは一見それほど多くないように思われるかもしれませんが、8時間の労働時間を通して、これらの中断は簡単に1時間か2時間の生産時間を費やすことになります。仕事の中断に対処し始めるのに役立ついくつかの戦略があります。

いくつかの基本ルールを設定します。あなたが仕事をしているとき、あなたの同僚のためにいくつかの基本的なルールを設定することを恐れないでください。たとえば、予約なしで人が来てあなたと話すことができる「営業時間」を作成できます。これを実践し続けると、すべての状況で機能するとは限りませんが、同僚の習慣になります。これにかかる時間を尋ねます。会話にかかる時間を誰かに尋ねることを恐れないでください。あなたはそれについて失礼である必要はありませんが、おおよその時間の長さを尋ねることによって、あなたはあなたがあなたの新しい仕事に専念するための暇があるかどうかを決定することができます。その時点で時間がない場合は、後でスケジュールを変更できるかどうかを尋ねます。それはあなたの個人的な注意が必要ですか？ 「重要な」何かのために中断されている場合は、それがあなたの個人的な注意を必要とするかどうかを尋ねることを恐れないでください。あなたはそれが実際にどれほど頻繁に行われないかに驚くでしょう。そうでない状況では、タスクを他の誰かに委任します。また、あなたを邪魔している人に彼らの考えを尋ねることもできます。彼らの考えが良さそうなら、あなたはそれを受け入れることができます。手がかりをドロップします。あなたが実際にあなたの仕事に割り込まれているという微妙なヒントや手がかりを落としなさい。たとえば、オフィスのドアを閉めたままにしたり、ワークスペースの外に「サイレント」サインを掛けたりすることができます。誰かがあなたの作業エリアに来て、あなたの時間の瞬間を要求したとき、実際にあなたの机から立ち上がって彼らに挨拶します。立ち上がって相手に挨拶することで、いつでもデスクに戻ることを、話し合いが終わったことを非言語的な手がかりとして使用できます。**