最近、作業スペースを見て、机や棚のかなりの部分を大量の紙が占めていることに気づきましたか？後で整理するためにファイルやドキュメントを山に置くだけでは大したことではないように思えるかもしれませんが、紙を積み上げると後で問題が発生するだけです。スタックが特定のサイズに達すると、組織化に関しては、圧倒され、どこから始めればよいかわからなくなる場合があります。

これらのファイルを整理することは大きな仕事のように思えるかもしれませんが、希望をあきらめないでください。少しの計画といくつかの役立つヒントがあれば、ファイル整理タスクを成功させ、将来、論文を整理して見つけやすくすることができます。

紙をさまざまなグループに分けて、ファイルの山を引き受けます。

非常に重要なファイル、有用なファイル、および不要なファイルの山を指定します。この手順だけで、特に山の多くががらくたである場合に、紙の乱雑さを大幅に減らすことができます。

そうでない場合でも、少なくとも、処理しているファイルの種類がわかっているので、それに応じてファイルを整理できます。

不要なファイルを捨てたら、残ったものに集中しましょう。いくつかのファイルフォルダを取得し、ファイルシステム、棚、またはファイリングキャビネットでセットアップします。この設定を準備しておくと、後で簡単に見つけられるように、書類やドキュメントを保管する場所ができます。

残りの紙を調べて、種類に応じて小さな山に置きます。類似の論文をまとめると、物事をグループ化するのに役立ち、将来、より簡単に見つけることができます。これらのドキュメントのグループをファイルフォルダに配置し、追跡しやすいようにラベルを付けることができます。フォルダをファイリングシステム、ファイリングキャビネット、または引き出しに配置します。すばやく取得できるように、すべてのファイルを1か所に配置すると便利です。

ファイルの整理は、巨大で時間のかかる作業である必要はありません。

数分かけて論文を読み、種類に応じてまとめると、後で特定のことを探しに行くときに大きな違いが生じます。紙を座らせるのではなく、机の上に現れたらすぐに紙を片付けて、雑然とした状態を維持します。