ファイリング機器にはさまざまな形やスタイルがあります。日が経つにつれて、電子ファイリング機器はますます人気が高まっています。実際、電子ファイリング機器は、ビジネスマンがオフィスの他のスタッフとの連絡を失うことなく、モバイルオフィスで作業できるようにするのに役立ちます。これで、すべてのファイリングをラップトップと携帯電話で実行できます。これは、ホテル、セミナー、またはそれらの重要な会議での事務処理がなくなることを意味する可能性があります。新しいファイリング機器を選択する際に留意する必要があるいくつかの事項を次に示します。

ポータブルファイリング機器を見てみましょう。

通勤中に交通渋滞に座って仕事をしたり、車で会議や会議に出席したりすると、無駄で非生産的な時間のように感じますか？違う。

働く専門家はどこにいても生産的に働くことができます。ラップトップコンピュータは、もはやデスクトップの兄貴に劣っていません。すべての関連ファイル、データベース、インターネットはあなたの指先にあります。あなたが外出中またはホテルの部屋にいる間、プールでさえ、あなたの秘書にあなたの手紙を口述してください。ワイヤレスインターネット接続を使用すると、録音したメッセージを電子メールでオフィスに送信し、秘書がすべての通信を入力して処理することができます。ラップトップまたは携帯電話の電子ファイリングシステムにより、クライアントのニーズと懸念事項を常に最新の状態に保つことができます。ラップトップ上のソフトウェアを使用すると、会議やセミナーへの参加時に高度な機器に接続できます。ポータブルプリンターが利用可能で、契約書やその他の該当する書類を車に印刷できます。

ハンズフリー通信。

Bluetoothハンズフリーヘッドセットなどのワイヤレスデバイスを使用すると、ドライバーは両手でハンドルを握って電話をかけたり、電話に出たりすることができます。 Skypeを使用すると、世界中の同僚とビジネス上の問題について話し合うことができます。ユーザーがラップトップ上のドキュメントを口頭で口述し、秘書に送って入力および処理できるように開発されたソフトウェアにより、ドライバーの手を自由に安全に運転できます。音声ソフトウェアを使用すると、携帯電話でSMSを入力する代わりに、口頭でSMSメッセージを作成してインターネット経由で送信でき、自分自身や道路上の他のドライバーの命を危険にさらすことができます。マップは、ドライバーの隣の座席に配置されなくなりました。 GPSが通りの名前をあなたが望む場所に直接案内するので、通りの名前を見つけるために減速する必要はもうありません。 GPSは常に最新であり、ルートが変更されても推測は機能しません。ドライバーはhttp://calendarcorner.net/[calendar]で予約情報を確認できます。これ以上の物理フォルダは必要ありません。