ファイリングサービスは、考えられるほぼすべてのビジネスに不可欠なサービスを提供するのに役立つニッチ産業です。彼らが提供できるさまざまなサービスの中で、これらのサービスは、あなたのビジネスのために現場で完全なファイリングサービスを作成し、古いドキュメントを保存し、古いドキュメントを処分し、そして他のかなりの種類のサービスを提供することができます。

これらの事業を通じて利用できるサービスは多種多様であるため、どちらを使用するかを決定する際に問題が発生します。あなたの会社のファイリングサービスを決定する際に覚えておく必要のあるいくつかのトピックがあります。これらの各トピックでは、検討する必要のある業界のさまざまな側面に焦点を当て、サービスにインタビューする際に留意してください。

コミュニケーション。*将来のファイリングサービスに面接するときは、そのサービスに連絡するのがいかに簡単かを覚えておいてください。質問がある場合に連絡できる24時間年中無休のサービススタッフがいますか？サービス担当者はどの程度アクセスしやすくなりますか？会社の代表者が問題を抱えている場合、あなたと連絡を取る可能性はどのくらいありますか？

オプション。*この会社が提供するさまざまなオプションは何ですか？

彼らはあなたのサイトに来て、実際にあなたのファイリングシステムを整理するのを助けますか？ドキュメントを物理的な場所に保存する機能はありますか？それらはあなたがあなたのファイルにデジタルでアクセスするための方法を提供しますか？彼らはあなたのためにあなたの書類をどのくらいの期間保持しますか？このサービスは、不要になったドキュメントを安全かつ機密に破棄する手段を提供しますか？

評判。*使用を検討している会社の評判はどのくらいですか。その情報が公開されている場合は、クライアントの一部に電話して、彼らの考えを聞いてください。また、最寄りの商事改善協会に、会社に対する苦情がないか、どのような苦情があるかを確認してください。

施設。*会社には、使用する一元化された施設がありますか？または、すべてのドキュメントをデジタル形式に変換しますか？彼らがすべての文書をデジタル形式に変換する場合、彼らはオリジナルをどうしますか？一元化された施設がある場合、必要なときにアクセスできる施設ですか？

セキュリティ。*会社はどのような種類のセキュリティ機能を提供していますか？

結局のところ、これらは私たちが話しているあなたの論文や文書です。

費用*サービスの一般的な費用はいくらですか？彼らは毎月または毎年請求しますか？コストは提供されるサービスの価値がありますか？