おそらく、ストレージのファイリングで最も重要な側面の1つは、使用するフォルダーまたはストレージメディアの正しいタイプを決定できることです。その作業を少し簡単にするために、利用可能なさまざまなファイリングストレージオプションに関する情報を以下に示します。読んでいると、ファイリングストレージメディアの名前またはタイプがリストされていることに気付くでしょう。その後、そのメディアについての簡単な説明が見つかります。

折りたたまれたファイル。*一般的な折りたたまれたファイルフォルダは、実際の紹介を必要としません。このタイプのファイリングストレージの本当に特別な点は、正しいコンテンツに簡単にアクセスできるように、すぐにラベルを付けることができ、ラベルを付ける必要があることです。ペンまたは鉛筆でタブに直接ラベルを付けることができます。電子ラベルメーカーは、簡単にラベルを作成するために利用できます。

ハンギングフォルダー。*レール上をスライドする、四隅すべてにフックが付いたハンギングフォルダーは、1つ以上のマニラフォルダーをファイリングするために使用されます。

ゆるいシートがぶら下がっているフォルダに直接置かれることはめったにありません。フォルダのドキュメントが必要になると、マニラフォルダがぶら下がっているフォルダから削除されます。吊り下げ式フォルダーは、レール上のその場所に残されます。

プレゼンテーションフォルダ。プレゼンテーションフォルダ*は、多くの場合、製品やサービスをマーケティングするエージェントや起業家によって運ばれます。フォルダーのフロントページは通常、製品がより多くの写真や画像で強調されている内部に記載されている製品の写真で飾られています。

リングバインダー。リングバインダー*は、パンチされた紙片を、紙の穴に通すクランプによって保持できるフォルダーです。これらのリテーナは通常バネ仕掛けであり、追加のラッチシステムを備えている場合があります。サイズはさまざまですが、特別なニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。ほとんどの企業は、A4シートを保持するために2〜4穴のシステムを使用しています。一部のビニールバインダーは、表紙用に外側に透明なポケットがあり、多くのバインダーは、ルーズペーパー、名刺、コンパクトディスクなどのために内側のカバーにポケットがあります。

デスクトップオーガナイザー。デスクトップオーガナイザー*は、木、クロム、ワイヤー、プラスチックなどの素材でできています。創造性を発揮し、リサイクル廃棄物を独自のデスクトップオーガナイザーに変えましょう。ペットボトルのトップをカットします。ボトルを飾るために装飾的なステッカーやカラーペイントを使用してください。下部のプラスチックポイントは、立ったままにするのに理想的です。砂や襟付きの石を下に置き、上に仕切りを置き、ペンホルダー、ペーパークリップホルダー、または机の上に横になっている、または立っているものすべてに使用します。あなたの机はあなたがあなたの個性と一緒に行くためにあなたが本当に個人化することができる唯一の「ファイリングスペース」です。