多くの人が「ファイリング用品」という言葉を聞くと、ほとんどの人は紙製品だけを考え、いくつかのペーパークリップやホッチキスが投げ込まれます。

ただし、ファイリング用品の完全なセットが必要な場合は、在庫を保持する必要がある他のアイテムもいくつかあります。あなたが本当に在庫を保つ必要があるそれらの他の供給のいくつかは、コンピュータとプリンター供給のようなものも含みます。ここにあなたのファイリング用品の食器棚に含めるべき在庫のいくつかの提案があります。

プリンター用品。*優先度の高いデータファイルのラベルや、ハードコピーで誰かに渡す必要のある情報を印刷している最中に、プリンターが印刷を停止する場合があります。

書き込み可能なCD-ROMおよびDVD。 __書き換え可能なCD-ROMを選択するのではなく、厳密に書き込み可能なCD-ROMのみを選択してください。これは、書き込み可能なCD-ROMおよびDVDは、書き換え可能なCD-ROM /デジタルストレージアイテムよりも耐久性が高いためです。 Zip、Jazディスク、またはサムドライブにバックアップできます。これらのアイテムは、音楽、写真、ビデオを含むファイルを保存するのに最適です。これらのタイプのドライブは、取り扱いや保管に注意しないと、簡単に損傷する可能性があることに注意してください。

圧縮空気。*常に圧縮空気のキャニスターを用意してください。

圧縮空気は、電子機器の洗浄に最適なツールです。

機器を掃除する前に、必ず圧縮空気キャニスターの指示を読んでそれに従ってください。買い物リストを計画してください。*計画外の来店はほとんどの場合、費用のかかる作業になるため、購入する前に常に考えてください。ほとんどの場合、次のアイテムが必要であることに注意してください。

ペンと鉛筆—黒、青、赤の何本ですか？マーカーと蛍光ペン—乾く前に使用しますか？ペーパークリップとバインダークリップ—元の箱がぼろぼろになったときに床にすべてがこぼれないようにそれらを配置するためのプラスチック容器はありますか？

ホッチキス、ステープルリムーバー、およびステープル。あなたが正しいサイズが何であるかわからないならば、買わないでください。穴あけ—大きな紙の束に穴を開けるには、より頑丈なものが必要ですか？数ヶ月ごとに小さなパンチを購入することを避けるために、むしろ大きなパンチを購入してください。

Folders。*内部のマニラファイルフォルダー、ハンギングファイルフォルダー、および粘着ファイルラベルまたはラベリングマシンのいずれかがほとんどの場合必要です。さらに、使用するさまざまなフォルダにラベルを付けるために、きれいで色付きのプラスチックラベルタブも用意しておく必要があります。

インデックスディバイダー*。インデックスディバイダーの不足は、独自のディバイダーを作成するだけで解決できます。古いファイルからそれらを切り取りますが、次のファイリング用品リストに追加することを忘れないでください。ただし、これができない場合は、常に便利な備品を用意してください。

リングバインダー*。書類をいくつかのフォルダに保存する以外の方法があります。リングバインダーは非常に役立ちますが、適切な種類であることを確認する必要があります。 4リング穴パンチを使用している場合は、書類を保管するための4リングバインダーがあることを確認してください。

印刷用紙。*十分な印刷用紙などはありません。

オフィスはあなたが信じることができるより速く紙を通り抜けます。また、提出する書類がないと、実際に書類を提出することはできませんね。