採用チェックリスト
あなたのビジネスで働くために新しい人を雇うことは常にかなり時間のかかるプロジェクトです。結局のところ、面接のプロセス、最終決定を下すのにかかる時間、そして決定を下した後に行う必要のあるすべての事務処理があります。人事部門での長年の経験がない限り、どのような手順を踏む必要があり、新入社員のためにどのような書類に記入する必要があるかを知ることは、かなり混乱し、威圧的な見通しになる可能性があります。そのため、採用チェックリストが非常に役立ちます。このチェックリストが手元にあれば、ビジネスの世界で最も重要なこと、つまりお金を稼ぐことをすぐに始めることができます。
W-4に記入して提出します。*ビジネスの観点から、記入する必要のある最も重要な手順と書類の1つは、W-4フォームです。正式には従業員の源泉徴収手当証明書として知られているこのフォームは、政府が給与から適切な金額の連邦所得税を源泉徴収するのに役立ちます。このフォームに記入することは、ビジネスを保護するだけでなく、従業員が誤った金額の税金を源泉徴収するのを防ぐのにも役立ちます。
身元調査を実施します。*地球上のすべての仕事に必要というわけではありませんが、身元調査の実施を検討することをお勧めします。身元調査を実施することで、スキルセットを不当表示した人を雇うことから会社を保護すると同時に、潜在的に危険な状況から会社を保護することができるという議論をすることができます。ただし、この議論についてはまだ決定が進んでいません。会社でこのポリシーを制定する場合は、すべての従業員に公平かつ全面的に適用することを忘れないでください。
給与計算を開始します。採用チェックリストを完成させることの一部は、新しい採用者を給与計算に入れることです。給与計算を社内で行う場合でも、他の人に雇う場合でも、支払いを開始するために必要なすべての情報があることを確認してください。直接預金の場合、通常、(少なくとも)銀行情報と無効な小切手が必要になります。時間レポートの手順に従います。すべての企業は、従業員の作業時間を追跡するための何らかの方法を用意する必要があります。
これについて心配する必要がないのは、従業員がサラリーマンの立場にある場合だけです。より成功した方法のいくつかは、支払い期間ごとにタイムシートに記入するか、時計、コンピューター、またはその他の方法を使用することです。どちらの方法を使用する場合でも、従業員がそれが何であるか、そしてそれに従う方法を知っていることを確認してください。