請求書の支払いは、特に時間通りに支払いを送るのを忘れていて、起動するために残高にペナルティが課せられていることに気付いた場合は特に、つらい経験になることがあります。あなたの入ってくる請求書を追跡する方法に関するいくつかのヒントは、余分なストレスを避けるのに役立つかもしれません。

  • 期日ごとに請求書のリストを作成します。請求書のリストを期日ごとに保持しておくと、請求書を時間どおりに発送するのに役立ちます。リストは手元に置いておくのは簡単です。また、すでに送信した請求書をチェックオフまたは並べて、支払われた請求書を簡単に確認することもできます。

  • 給与を受け取った時期に応じてスプレッドシートを作成します。

作成済みの期日リストですべての請求書を整理します。

給与額をリストの一番上に置きます。これにより、各支払い期間中に請求書にどれだけのお金があるかを明確に把握できます。一部の請求書に対して最低額を超える金額を支払うことができるため、残高をより早く支払うことができる場合があります。支払い遅延のペナルティを回避するために、郵送またはオンライン支払いを行うのに十分な時間を確保してください。請求書が支払われたら、スプレッドシートに支払日を記録します。

  • リマインダーは少なくとも1週間前にhttp://calendarcorner.net/[calendar]に配置してください。特定の債権者との支払いプロセスに時間がかかる場合は、支払いのスケジュールに時間をかけます。カレンダーに着信請求書のリマインダーを保持しておくと、請求書を追跡するのに役立ちます。多くの場合、当座預金口座、普通預金口座、またはクレジットカードからの支払いの引き出しの手配は、債権者と調整することができます。

  • 誰もが期日フォルダを保持したいとは限らないため、入金を追跡するためのヒントは、入金をコンピュータ、デスク、またはキッチンテーブルの引き出しのそばの請求書ホルダーに期日順に並べることです。簡単に請求書の支払いにアクセスできるように、次に支払われる請求書を請求書スタックの一番上に置いておきます。

  • 入金をすばやく整理できるように、曜日を含むフォルダーを作成するスタイルの場合、アコーディオン請求書ホルダーは、入金を日付別に配置するための優れたオーガナイザーです。カタツムリメールでお支払いの場合は、お手数ですが、お支払い期限の7日前までにお支払いください。オンラインで支払う場合、通常は必要な時間が短くなります。

請求書ごとに支払った日付と金額を忘れずに記録してください。

入金の管理を適切に行うことで、実際には請求書の期限を覚えていないという単純な間違いがあったときに、債権者からの恥ずかしい手紙や電話で請求書の支払いを不思議に思うことを避けることができます。