タスクリストの維持
いくつのタスクリストを作成しても、物事を制御できないように見えるという問題が発生したことがありますか?リストが小さくなるのを見る代わりに、リストが大きくなるのを見ることができます。
つまり、リスト自体を見つけることができ、最初からやり直す必要がない場合はどうでしょうか。タスクリスト、つまり「やること」リストは、適切に管理している場合にのみ機能します。残念ながら、タスクリストの維持は、作成するタスクとは少し異なります。次のタスクリストの適切な保守を開始するには、次の簡単なガイドラインに従ってください。
うまくいく方法を選択してください。タスクリストを維持するための最大の鍵は、機能する方法を選択することです。みんな違うので、ジェーンおばさんのために働く方法が必ずしもあなたのために働くとは限らないことを覚えておいてください。自分に合った方法が見つかるまで、タスクリストのさまざまな方法を試し続けてください。一部の人々は、まったく逸脱することなく、何度も何度も使用できる標準化されたタスクリストを作成することを好みます。パーソナライズできるカラフルなリストが好きな人もいます。方法の選択は完全にあなたの個人的な好みに依存します。ロケーション。タスクリストは、どこにあるかがわかっている場合にのみ正しく機能します。オフィス、自宅、またはタスクリストを保持できる機器の1つの場所を選択します。このようにして、それがどこにあるかがすぐにわかり、簡単にアクセスできます。たとえば、携帯電話を持っている場合は、電話の「メモ帳」を使用して、簡単にアクセスできるToDoリストがあります。あなたがたまたまスマートフォンを持っているなら、それらの多くはあなたがあなたのタスクリストに使うことができる基本的なスケジューラープログラムを持っているのであなたはさらに幸運です。もう1つのオプションは、冷蔵庫のドアまたはオフィスのドアの裏側に紙をテープで貼り付けることです。
最新の状態に保ちます。*タスクリストを維持するということは、それを_維持_する必要があることを意味します。これは、定期的に引き出して見る必要があることを意味します。これを行うのに最適なタイミングは、タスクを終了したときです。特定のタスクを完了したら、リストから削除します。
タスクリストから項目を削除したときに感じる感覚を説明することはほぼ不可能です。これ以上心配する必要がないことを知っています。実行する必要のある新しいタスクや割り当てを取得したら、それらも必ず書き留めてください。このようにして、何も忘れず、後でリストを参照できます。