あなたがビジネスをしているなら、あなたはどれくらいの床面積がかかるか知っています。多くの場合、オフィススペースの価格は少なくとも年に1回、多くの場合それ以上に上昇します。モバイルファイリングは優れたソリューションになる可能性があります。新しいビジネスを開始する場合でも、新しいファイリングシステムを計画する場合でも、フロアスペースを節約するためにモバイルファイリング機器を含める必要があります。これは、今日のオフィスで使用できるモバイルファイリング機器の例です。

ファイリングトロリー。*ファイリングトロリーは秘書の親友です。トロリーは現在作業中のすべてのファイルが置かれた机の隣にあるため、ファイルが散らかった机を用意する必要はありません。すべてのファイルはきちんとファイリングされるため、より大きなファイリングキャビネットに戻す際の時間とフラストレーションが少なくなります。ファイルをオフィス間で循環させる必要がある場合は、ファイリングトロリーが理想的な手段です。そのようなトロリーは、あなたのビジネスがまだ小さく、オフィスが大きなファイリングキャビネットに十分な大きさではないときに、十分な収納スペースを提供するかもしれません。より多くのクライアントを獲得するにつれて、文房具の必要性が高まります。より大きなモバイルキャビネットに投資する時が来ます。古いトロリーは、部門間でファイルを移動するのに非常に役立ちます。

固定されたファイリングキャビネットや棚にとらわれないでください。*固定された、または重い、不器用なキャビネットや棚は、あるオフィスから別のオフィスに移動するのが困難です。モバイルファイリングキャビネットと棚がその答えです。彼らは簡単に転がり、車輪はキャビネットや棚と一緒に回転するので、ウィンクのようにすばやくオフィスを再配置できます。

背中合わせのファイリングキャビネットで床面積を節約します。*背中合わせのファイリングキャビネットまたは棚は、一緒に押すことができるため、床面積を節約できます。ファイルが必要な場合は、キャビネットをレール上で移動するだけで、2つのキャビネット間のスペースに移動できます。キャビネットや棚を恒久的に配置する場所で無駄な床面積を無駄にすることはありません。

オフィスの掃除。*ファイリングキャビネットの下と側面のすべてのほこりを掃除しようとしたことがありますか？この問題はもう存在しません。キャビネットまたは棚を転がして取り除き、床を掃除して元に戻します。キャビネットを隅から移動するときに、キャビネットの外側にほこりを払うことができます。

オフィスで使用するファイリングシステムの種類を検討するときは、いくつかの点に注意してください。ファイリングトロリーは秘書の親友になることができます。トロリーを使用できるときはファイルが散らかった机を用意する必要はなく、使用しないときは車で移動する必要はありません。固定された、または重い、不器用なキャビネットや棚は、あるオフィスから別のオフィスに移動するのが難しく、モバイルファイリングシステムを使用して床面積を解放し、オフィス全体で負荷を分担します。立っているファイリングキャビネットを使用する必要がある場合は、背中合わせのファイリングキャビネットまたは棚を使用して、一緒に押すことができるため、床面積を節約できます。ファイリングキャビネットを動かすだけで、掃除がずっと簡単になります。