毎日、ホームオフィスで働くことを決心する人が増えているようです。在宅勤務には多くの利点がありますが、それはあなたが直面しなければならない新しい課題ももたらします。たとえば、大きな家を所有していない場合、十分なオフィスストレージを見つけるのは難しいかもしれません。次のことだけを念頭に置いて、追加のオフィスストレージを作成する方法がいくつかあります。

あなたはどのような種類のビジネスを持っていますか？*あなたが持っているビジネスの種類があなたが必要とするスペースの量を決定することを忘れないでください。あなたのビジネスはコンピュータ化されていますか？どのくらいの物理的なファイリングを行う必要がありますか？これらのそれぞれは、ビジネスの種類によって異なります。

たとえば、Webデザインビジネスは、法務部と言うよりも少ない物理ストレージスペースを必要とします。

あなたのオフィス専用の部屋を作ることは可能ですか？*そうでない場合、オフィスに最適な場所はどこですか？スペースが限られている場合は、オフィスが散らかっていて、隅のどこかで不適切に絞られているように見えることに注意してください。可能であれば、あなたのオフィスを生活の2倍にすることは避けてください。

それ以外の場合は、子供や他の家族が机の上に物を捨てるのが便利です。

クライアントに自宅で訪問してもらえますか？*ホームオフィスではプロフェッショナルなルックアンドフィールが必要です。雑然としたオフィスは、ビジネスの規模を縮小し、サービスの効率と製品の品質に関する疑問を提起する可能性があるため、オフィスビルよりも自宅では受け入れられません。

ハードコピーを保管しますか？*ハードコピーファイリング用のファイリングキャビネットは必須です。机の上の開いたバスケットにあらゆる種類の紙を置く代わりに、安定したロックを備えた適切なサイズのキャビネットに投資してください。インバスケットとアウトバスケットの代わりに使用できるテーブルトップファイリングコンテナがあり、誰もが見たり読んだりできるように机の上に紙が開いていることはありません。

ホームオフィスでは、クライアントがあなたとの取引の機密性に不安を感じることを避けるために、機密性はさらに重要です。

アクセサリとファイリングシステムは慎重に選択してください。*ファイリングキャビネットスタイルの引き出しが含まれているオフィスデスクに投資する価値があるかもしれません。少数のぶら下がっているファイルを保持するのに理想的な、より小さなデスクトップファイリングケースを見てください。ファイリングドロワーとそこに保存されているファイルに注意深くラベルを付けます。さらに、トピックごとに異なる色のステッカーを使用して、必要なときに手紙やファイルを簡単かつ迅速に見つけられるようにします。個人の書類、医療情報、家族の請求書などは、常にビジネスの書類とは別に保管してください。個人ファイルは別のカテゴリに分類されるため、個別に提出する必要があります。