個人のドキュメントを整理しておくことの重要性を強調しすぎることは事実上不可能です。後で必要になる可能性のある書類を見つけられるようにするだけでなく、自分の情報が信頼できない人々の手に渡らないように、書類がどこにあるかを知りたいと思うでしょう。 。

あなたの個人的な事務処理を処理する最良の方法は、ある種の、まあ、ファイリングシステムを使用してそれをファイリングすることです。残念ながら、実際にシステムを利用して書類を提出する前に、座ってその書類を調べて分離する必要があります。事務処理を分離するこのプロセスは、実際の編成プロセスです。

事務処理を整理する方法はいくつかありますが、最終的な分析では、これは個人的な好みの問題になります。個人的には、次の方法で情報をカテゴリに分類していると思います。

個人情報*。これはあなたに直接関係するすべての事務処理の山であるため、このカテゴリはかなり自明です。この山には、あなた（またはあなたの家族の他の人）に関係するものを直接置く必要があります。社会保障カード、出生証明書、医療情報、予防接種記録、パスポートまたはID、学校情報などの情報はすべてこの山に入れる必要があります。

自動車情報。*このカテゴリには、車両に適用されるすべての情報を分類してください。タイトル、保険証券、登録を1か所にまとめて、このすべての情報のコピーを作成します。

財務情報。*このファイルには、すべての給与明細書、請求書、銀行取引明細書、投資ポートフォリオなどのコピーが含まれている必要があります。これにより、現在の財務状況のすべての側面を手元に置くことができます。年間を通じて、この情報のさまざまな部分がどれほど頻繁に必要になるかに驚かれることでしょう。

税務情報。*過去7年間のすべての税務情報を保持する必要があります。 IRSはそこまでしか遡ることができず、監査を受ける必要がある場合は、手元に情報があります。

基本的には、納税申告書、W-2、利息計算書などを保持する必要があります。つまり、確定申告だけでなく、納税申告時に使用するものはすべて保管しておく必要があります。

家の情報。*あなたの家の情報の山には、明らかにあなたの家に関係するものは何でも入れるべきです。明らかではないかもしれないことは、あなたがあなたの家を扱う文字通り_何でも_ここに入れるべきであるということです。これは、賃貸契約や住宅ローン契約だけでなく、住宅保険契約、保証情報、オーナーズマニュアルなども締結することを意味します。

情報を並べ替えるときは、ファイリングシステムも設定する必要があることに注意してください。その際、上記の各情報トピックと資料がどのように既製のトピックとサブトピックであるかを考えてみてください。