コンピュータファイルを整理するための多くのヒントが利用可能です。一人に適しているかもしれないものはあなたに適していないかもしれません。ほとんどの人にとって、1年の間に多くのファイルを作成することは非常に簡単です。

問題は、これらのファイルやワークブックを簡単に管理できることにあります。

Think。*ファイルに名前を付ける前に、そのタイトルが数か月または数年後にあなたにとってどれほど認識できるかを考えてください。ファイルのタイトルごとに何が入っているか覚えていますか？定義可能なタイトルでファイルにラベルを付けると、他のコンピューターファイルにラベルを付けるのに役立ちます。

Title。*フォルダに論理的にタイトルを付けます。より大きなカテゴリフォルダ内にサブフォルダを作成し、ファイルを開く前にファイルの内容を思い出させる論理的なタイトルを付けてください。コンピューターに家計を維持している場合は、ファイル名に月と完全な年を入力すると、ファイルがいつ作成されたかを思い出すのに役立ちます。この例は、「Finances」のより大きなカテゴリフォルダ内に家計または経費のサブフォルダを作成することです。予算に合わせてサブフォルダーを作成し、前庭で行いたい新しいデッキやランドスケープの作業を構築できます。別のサブフォルダーは、自宅エリア外の大学に住んでいる子供のための車の費用または大学の予算を特定できます。

場所。*よく使用するコンピューターファイルをお気に入りのフォルダーの下に配置します。フォルダにカテゴリ名を付けます。カテゴリフォルダの下にあるすべてのドキュメントをサブフォルダに分割して、コンテンツをさらに定義できます。カテゴリに対して蓄積するファイルが多すぎる場合は、コンピュータファイルをカテゴリ名と新しい日付を含む別のフォルダに分割します。日付カテゴリは、ファイルとドキュメントが作成された日時を識別します。毎日使用するファイルを1つのすぐに認識できる場所に配置すると、後で情報を見つけるのにかかる時間を短縮できます。

写真。*写真や画像を提出するときは、時間をかけて画像に名前を付けてください。

月、年、または場所の名前を画像に配置します。お気に入りの休暇の写真を検索すると、写真を適切に配置したときに思い出に残る瞬間を思い出すことができます。

容量。*コンピュータのハードドライブにある使用可能なディスク容量を考慮してください。システムに追加できるデータの量に制限がありますか？古いデータをメモリスティックまたは書き込み可能なCDに保存すると、コンピュータシステムの貴重なディスク領域を解放できます。メモリースティックまたは書き込み可能なCDのデータを整理しておくと、後で保存した情報を簡単に取得できます。

Webサイト。* Webブラウザディレクトリの下のサブフォルダを使用して、お気に入りのWebサイトを整理します。 Webブラウザーを最新の状態に保つと、機能しない古いWebサイトリンクが削除されます。

コンピューターを日常的に使用する場合、またはコンピューターを時々使用する場合は、ファイルを整理しておくと、コンピューター内を移動する際の煩わしさが軽減されます。リソースへの迅速なアクセスに依存している社会では、ファイルを効果的に管理することで、煩雑さが軽減され、効率が向上します。