ドキュメントの整理はかなり簡単な作業ですが、時間がかかります。したがって、開始する前に、適切に作業を実行できるように十分な時間を確保してください。これらの簡単なステップバイステップの指示に従ってください。そうすれば、暴れ回っているドキュメントを再び制御できるようになるのに問題はありません。

。ギャザー。整理が必要な可能性のあるすべてのドキュメント、書類、手紙を1か所にまとめることから始めます。結局のところ、ドキュメントがすべて1つの部屋にあり、すぐに手元にある場合は、ドキュメントを整理する方がはるかに簡単です。ドキュメントをまとめたら、ゴミ箱またはゴミ袋をいくつか用意して、不要になった書類を破棄できるようにします。

。分ける。すべてのドキュメントに目を通し、後で提出するために、それらを個別の山とグループに分けます。ビジネス文書の場合、納税申告書などを毎月の請求書や給与計算などとは別にしておくとよいでしょう。家族の文書は、人と文書の重要性に応じてさまざまな山に分けることができます。この例としては、すべての出生証明書を1つの山に、パスポートを別の山に、手紙を別の山に保管する場合があります。これらは単なる提案ですが、事務処理を分離する最良の方法は、最も意味のある方法を使用することです。

。破棄します。あなたがあなたの文書を読むとき、無関係または不必要かもしれないものに特別な注意を払ってください。必要のないものはすべて捨ててください。手元にある場合は、シュレッダーを使用して、7年以上経過した納税申告書や期限切れの運転免許証などの機密情報を適切に処分する必要があります。

。システム。実際にシステムの実装を開始する時が来ました。さまざまなファイリングシステムから選択できます。絶対に必要なものの1つは、ドキュメントを保存するためのファイリングキャビネットです。ドキュメントを整理するために使用できるシステムの例としては、すべてを件名、人、または時系列でアルファベット順に並べ替えることがあります。 1つの強力な推奨事項は、すべての重要な文書（出生証明書、証書、パスポートなど）を耐火金庫またはロックボックスに保管することです。

。維持します。組織システムを開始したら、それを維持する必要があります。そうしないと、数か月後にもう一度プロセスを繰り返す必要があります。