今日のペースの速い世界では、技術デバイスと電子デバイスを適切に整理しておくことは、職場と自宅の両方で効率的に作業するために重要です。コンピューター、ブラックベリー、デジタルカメラなどの電子機器を整理しておくと、動きの速い生活を楽しむのに役立ちます。

  • 削除したくないが、近い将来必要のない重要な情報がコンピューターにありますか？これは、コンピューター時代に働く多くの人々に当てはまります。コンピュータから情報を削除してコンピュータの空き容量を増やす簡単な方法は、重要な情報を取得して記録可能なCDに保存することです。恒久的なフェルトペンを使用して、CDにあるファイルを識別します。情報を識別するために年を追加します。 CDを年または情報カテゴリ別にフォルダに配置します。

  • 電子ファイルをカテゴリ別に整理することは、情報を取得するための効率的で簡単な方法です。財務、医療情報、学校などのカテゴリ別に情報を保存すると、貴重な情報をすばやく取得できます。情報を分類すると、コンピューターにアクセスできる他のユーザーがコンピューター上の情報を簡単に取得できるようになります。コンピュータで使用されているシステムが整理されているため、長いメッセージを残す必要がなくなります。

※デジタルカメラをお持ちの場合は、大切な写真を簡単に分類することもできます。写真をコンピューターにダウンロードするときに、年と場所を追加します。楽しい休暇旅行を識別するフォルダとサブフォルダがあると、写真を整理するのに役立ちます。旅行名、年、または場所の名前でフォルダにラベルを付けると、以前の旅行の記念品を簡単に取得できます。

  • フォルダはメールアプリケーションでも作成できます。受信トレイカテゴリにサブフォルダを作成します。各サブフォルダーに情報カテゴリの名前のラベルを付けます。

  • 保存するメールをWord文書にコピーし、各Word文書にファイルの年と名前のラベルを付けます。コンピュータの電子ファイルシステムの適切なカテゴリにドキュメントを配置します。

ファイルをCDに保存するのが好きな場合は、ドキュメントをCDにコピーして、ホームファイルシステムに保存します。電子メールを印刷して、ハードコピーをホームキャビネットファイルシステムに配置することもできます。

  • 電子ファイルの整理を安全にすることができます。ファイルドキュメントにパスワードを追加して、ファイルのプライバシーを確​​保できます。さらなるセキュリティのために、パスワードを金庫または預金ボックスに入れることができます。自分だけがアクセスできる場所にパスワードを保持し、情報を入手したい人は、ファイル情報を安全に保護する方法になります。情報は、家庭用セーフティボックスまたは銀行預金ボックスに入れることができます。

電子ファイルを整理することは、個人情報や仕事情報を維持するための賢明な方法です。情報は、すばやくアクセスできるようにディレクトリ内のサブフォルダに配置できます。ペースの速い世界に住むには、情報にすばやくアクセスする必要があります。