多くの場合、人々は紙のファイルを整理することは恐ろしい仕事であると考えています。結局のところ、あなたが本当にもう必要としない退屈な古い書類を整理するのに本当に協力したい人。つまり、ジュニアの出生証明書を見つける必要があり、最後に見た場所を思い出せない日までです。さて、最後の最後まで待って、すぐに探しているものが正確に見つからないためにストレスを感じてパニックになる代わりに、紙のファイルを整理するのに少し時間がかかります。あなたはそれが驚くほど簡単であることがわかるでしょう。

時間を取っておきます。*紙のファイルの整理には時間がかかります。実際、それはしばしば多くの時間がかかります。仕事を最初から正しく完了し、何も失わないようにするために、週末の数時間、または週末全体でさえ、整理する以外に何もしないようにしてください。このようにして、あなたはあなたがしていることを止めてあなたの列車を失う必要がなくなるでしょう、そしてあなたがその結婚許可証をどこに置いたかを忘れるでしょう。

適切な備品を入手してください。*紙のファイルを整理するための重要な要素の1つは、実際に適切な備品を用意することです。この場合、これは通常、フォルダー、ステープル、ペーパークリップ、ラベル、およびファイリングキャビネットのようなある種のストレージデバイスのようなものを意味します。紙のファイルのデジタルコピーを作成することは、アクセスとサイズの容易さのためだけに、ますます人気が高まっています。あなたがそれをすることを考えているなら、あなたはまたコンピュータとスキャナーを手に入れる必要があるでしょう。

システムを作成します。*紙のファイルを整理するということは、ファイリングシステムを作成する必要があることを意味します。誰もが自分のシステムを他の人が使えるようにしたいと思うかもしれませんが、実際にそれを使用する方法を本当に知る必要があるのは1人だけであり、それはあなたです。どのシステムを選択する場合でも、その使用方法を知っている限り、問題なく機能します。 1つのアイデアは、大きな「トピック」フォルダーを作成し、その中に小さな「サブトピック」フォルダーを含めることです。たとえば、財務情報を示すフォルダまたは棚をストレージキャビネットに作成したり、家族の人ごとに、さらには年や月ごとに分類した小さなフォルダを作成したりできます。

システムを保守します。*すべての情報を分類し、開発したシステムを実装したら、それを保守する必要があります。適切なメンテナンスを行わないと、紙のファイルを失うリスクがあり、少なくとも再編成が必要な混乱が発生します。あなたが行くように仕事をすることによってあなたの自己を長期的な面倒を救ってください。