事務処理は誰の存在の悩みの種になる可能性があります。私たちの中には、私が知っているあるプロのオーガナイザーが彼女のより定着したクライアントの何人かを速く紙に乗せるほどの痛みを伴う紙中毒を持っている人がいます。私はとても視覚的な人になりがちなので、紙は私が世話をしたいことややりたいことを思い出すのに大いに役立ちます。これが私のプロの主催者の友人から学んだいくつかの提案です：

紙は一度だけ取り扱ってください。後で処理するためにそれを片付けないでください、それを_今_処理してください。後で来るかもしれないし、来ないかもしれませんが、今それをするなら、後で来るまであなたが圧迫されることははるかに少ないです。

あなたが保管する必要がある書類のための場所がなければなりません。ファイリングボックスまたはファイルキャビネットでハンギングファイルフォルダーを使用できます。ハンギングフォルダー内で通常のフォルダーを使用できるため、すべてのファイルストレージにお金を払う必要がありません（新学期後の販売をご覧ください）また、通常の紙のフォルダーを1つあたりわずか10セントで入手できます）、アコーディオンファイルシステムを使用することも、フォルダーを完全にスキップしてリング状のバインダーを使用することもできます。どちらの方法を選択する場合でも、持っているすべての重要な論文の本拠地となるファイリングシステムを用意してください。

ペーパーレスになります。可能であれば、銀行の明細書と請求書を電子的に送信してもらいます。これには、マウスを数回クリックするだけでこれらのドキュメントを提出できるという主な利点と、家のスペースを占める紙を処理する必要がないという事実があります。

あなたの家に入ってくる紙の世話をすることができる場所を持っています。どういうわけか、書類を持ってキッチンに惹かれる人が多いので、特別に離れた場所でキッチンを作ってみませんか？

まず、作業するための良い椅子と透明なテーブルが必要になります。

次に、紙の管理に必要なすべてのツールが必要になります。そこで郵便物を扱う予定がある場合は、切手や封筒などを置いて、受け取ったその日にすぐに返信できるようにしてください。ジャンクメール用のゴミ箱を用意します。はさみとメールオープナーを用意します。家族の今後のすべてのイベントのために壁に大きなhttp://calendarcorner.net/[calendar]を置き、子供の写真のチラシやサイエンスフェアの展示日など、受け取ったすべての日付の資料からの情報を書き留めます。役立つもう1つのことは、受信トレイと送信トレイを用意することです。これにより、あなたの配偶者と子供がその日にあなたが見る必要のあるものをどこに置くべきかが明確になります。