領収書の整理は、オフィスの財務を理解するためだけでなく、一般的なすべての財務業務にとって重要なツールです。結局のところ、あなたのお金がどこに行くのかを知るためのより良い方法は何ですか？ただし、実際に座って領収書を整理する時間をとらないと、経済的にも物理的にも大きな混乱を招くことになります。領収書から可能な限り最高の効果を得るには、2つの異なる方法で領収書の整理を開始する必要があります。最初の方法は、物理的な紙のシステムを導入することです。 2つ目は、電子システムを使用することです。これらの2つのシステムの詳細はここにあります。

紙システム。

ハンギングファイルシステムを設置して、領収書の整理を開始します。 3つのぶら下がっているフォルダーを取得し、それらに「今月」、「先月」、「アーカイブ」というラベルを付けます。これらの大きなフォルダのそれぞれの横に、カテゴリに応じてラベルを付けることができる小さなフォルダをいくつか配置します。たとえば、食品、ガス、住宅、娯楽などの主題を持つことができます。家に帰ったら、各領収書を適切なファイルに入れます。領収書のデータを電子システムに入力するときは、混乱しないように小さなチェックマークを付けてください。

少なくとも月に1回、通常は翌月の予算の計画を開始するときに、領収書のデータを電子システムに入力します。

小切手帳のバランスを取り、翌月の予算を計画したら、現在の月のフォルダーを：先月の場所に移動するだけで、前の先月のフォルダーをアーカイブに配置できます。アーカイブフォルダを保持し、それらを使用して税金を支援します。経費について質問がある場合は、この方法で領収書を参照して説明を得ることができます。

電子システム。

_Excel_や_Quicken_などのコンピュータプログラムは、電子レシート整理システムに使用できる素晴らしいものです。通常、経費と領収書を追跡できるように電子システムを設定する必要があります。たとえば、経費を3つのセクションに分け、収入のために別のセクションを作成する必要があります。 3つの経費セクションは、固定、可変、および半可変の見出しで設定する必要があります。

3つのセクションに、各カテゴリに関連する情報を入力する必要があります。たとえば、住宅ローンの支払いと自動車の支払いを[固定]セクションに入力できます。食料とガスのコストは変数セクションに入ります。電話代や電気代など、月ごとに変わる可能性のある項目（通常はそれほど多くはありません）は、半可変セクションに入ります。これを行うことで、毎月支払う平均金額をすばやく簡単に判断し、迅速な予算を立てることができます。これらの数字をあなたがあなたの収入フォルダに入力したものと比較してください、そしてあなたはあなたが財政的にどこに立っているかを理解するのに問題はありません。