自宅や職場で机を見回すと、深刻な組織を使用していることに気付くかもしれません。たぶん、あなたはあなたの机の上にラッパー、古いソーダ缶、またはあなたの作業領域を乱雑にしているランダムなアイテムを残します。

しかし、混乱の大部分の原因である可能性が最も高いのはおそらく紙です。

それらがどこから来たのかは誰にも分かりませんが、書類は机の上に表示され、他に行くところがないようです。あなたはそれらを横に積み上げたり、何か他のものの下に押し込んだりするかもしれませんが、これらの紙はただ消えるわけではありません。

単に脇に置くのではなく、数分で書類を整理してください。それらをそのままにしておくと、最終的には混乱し、後で整理するのが難しくなります。また、重要な紙が必要なのに、どこにあるのかわからない場合はどうでしょうか。

次回、書類が作業領域に侵入したことがわかったときに、このプロセスを試してください。

。まず、机の上のすべての紙を見つけて、山に置きます。この山を見て、各紙の重要性を判断してください。

。次に、3つの別々のスタックを作成します。1つは重要な用紙用、1つはまだ保持したい重要度の低い用紙用、もう1つは不要な用紙用です。

。 3つ目の山を取り、これらの紙をリサイクルします。作業環境を乱雑にする無駄なゴミは必要ないので、重要でないものは処分したほうがよいでしょう。

。次に、残りの書類を調べて、ドキュメントの種類に応じていくつかの山に分けます。たとえば、仕事関連の書類を1つのスタックに入れ、銀行の明細書または領収書を別のスタックに入れることができます。

。残りの論文を整理するには、いくつかのオプションがあります。紙の束の大きさに応じて、小さなファイリングキャビネット、またはいくつかのファイルと銀行の箱を用意することを検討してください。扱う書類がそれほど多くない場合は、さまざまな種類のドキュメントや書類を入れるためのフォルダをいくつか用意してください。大きな靴箱は、書類を追跡するためのもう1つの簡単なオプションです。

。ただし、論文を整理する場合は、整理したら慎重にラベルを付けるようにしてください。後で必要なものを見つけられるように、ファイル、フォルダー、ボックスに明確に書き込んでください。

整理するのに数分しかかからず、すぐにデスクがすっきりと見えます。清潔な作業環境を楽しんで、それらの論文を整理し続けてください！