クリスマスカードリストの整理
今シーズン最初のクリスマスカードを受け取りました。私はすでにクリスマスカードを始めるべきだったことを知っていますが、私は通常、最初のカードが到着するまで待ちます。これは常に私が自分自身をギアに入れるのに役立つと思います。シーズンの早い時期にクリスマスカードで始めたことを願うしかない。行動計画と組織的な考えを組み合わせれば、すぐにクリスマスカードを手に入れることができると思います。
私の最初のステップは、クリスマスカードを郵送するために必要なすべてのものを集めることです。これには、鉛筆、ペン、クリスマスカード、切手、住所ラベル、昨年の私のクリスマスカードリストなどが含まれます。また、昨年から参加した組織の名前のリストや、年間を通じて変更された住所の更新情報も収集します。
昨年のクリスマスカードリストを確認することで、今年の旅を始めます。最初は、友人、家族、仕事仲間の終わりのないリストのように見えます。私と私の家族から誰がカードを受け取るかを決めます。リストは私の財政状況に応じて年ごとに異なります。私のリストを決めるとき、私が郵送するカードのいくつかは義務がないことを知っています、そして他のもの(家族や友人へのカードのような)は私が今年考えていることを彼らに知ってもらいたいからです。
マスターリストを追跡する方法の1つは、名前とアドレスをコンピューターに配置することです。この目的でExcelスプレッドシートを使用するのが好きです。私は一年中リストを更新できるので、この方法でリストを維持する方が簡単であることに気づきました。もう1つの利点は、新しいリストが必要になったときにいつでも印刷できることです。
私が十分早く始めれば、私はクリスマスカードの書き込みの仕事を2つまたは3つの段階に分解します。最初のフェーズは、すべてのクリスマスカードに対処することです。 2番目のフェーズは、封筒に返品ラベルとスタンプを貼ることです。私がクリスマスカードを郵送する直前に行う最後の段階は、クリスマスカードリストから名前を比較してマークを付けることです。そうすれば、私は誰も見逃さないと確信しています。
これで、クリスマスカードを郵便局に預ける準備ができました。
私はこれを、家を出て行かなければならない別の旅行と組み合わせようとしています。
また、今年受け取るカードの近くにクリスマスカードのリストを置いています。カードを送ってくれた人の名前でチェックマークを付け始めます。なんらかの理由で忘れてしまった名前があり、カードを送りたい場合は、リストに名前を追加して、カードを郵送します。私はシーズンを通してリストを更新し続けます。