一部の人々が会議の開催についてどれほどストレスを感じているかに気づいたことがありますか？どういうわけか、多くの人が次の会議を担当していると聞くと、まもなくパニックが起こります。会議の開催は、それほど難しいものである必要はありません。あるいは、ほとんどの人がそうしているように、パニックを引き起こすような場所である必要はありません。パニックになるのではなく、今後の会議を担当していることに気付いた場合は、これらのガイドラインを使用して、会議が正しい方法で開催されていることを確認してください。ガイドラインを確認すると、ガイドラインの大部分が実際には常識にすぎないことに気付くでしょう。

誰がそこにいる必要がありますか？ミーティングに参加する必要のある人と、アシスタントがいる可能性のある人のリストを作成します。会議の数週間前（可能であれば）にこのリストの作成を開始します。これにより、会議に出席する必要のあるすべての人が確実に出席できるように十分な時間を確保できます。また、主要な人が出席できない場合は、会議のスケジュールを変更できます。会議で何が議論されるのですか？会議があるときは、通常、何らかの理由が必要です。会議の主なトピックが何であるか、そして各人が会議に何を貢献するかを決定します。会議に貢献する人は誰でも、準備できるように、自分が何に責任があるのか​​をできるだけ早く知る必要があります。会議はいつ開催されますか？数週間後の日付を選び、それを暫定的な会議時間として選択します。これにより、関係者全員と連絡を取り、スケジュールをクリアするのに十分な時間が与えられます。その時間に主要な人が出席できない場合は、これにより、会議の別の時間を選択することもできます。会議はどこで開催されますか？ミーティングを行う場所を検討するときは、関係者全員が相互に受け入れられる場所を決定してください。会議で探しているリソース、部屋、雰囲気がある場所を選び、会議時間のために予約します。全員（およびそのアシスタント）に確認します。他の主要な要素をすべて解決したら、参加することを全員に確認します。会議に参加している主要な人々だけでなく、彼らのアシスタントにも確認してください。これは安全性の冗長性として機能し、誤解の可能性を制限します。**