書類、書類、その他のファイルの山は、多くの作業環境でよく見られます。どうしたらよいかわからない場合や、現時点で紙を扱う時間がない場合は、紙を山の上に置くだけで簡単に解決できます。残念ながら、これは書類を保管するための見苦しい方法であるだけでなく、特定の重要なドキュメントが机の上に山積みになっているために見つからない場合にも問題を引き起こす可能性があります。

これらの増大する山を問題とは見なさない場合でも、物事を整理するための組織システムを実装する場合にどれだけの時間と労力を節約できるかを検討することをお勧めします。これは、紙のファイリングが理想的な解決策になる場所です。書類を適切に提出することで、整理されていない紙の醜い山を避け、書類の紛失の問題を解消できます。いくつかの簡単な消耗品を使用して数分かかる場合は、雑然とした問題を克服し、クリーンで整理されたワークスペースを作成できます。

整理されていない紙の山を飼いならすには、スタックを小さなセクションに分割することから始める必要があります。どのドキュメントが実際にジャンクであるかを決定することから始めて、それらをそれら自身の山に置きます。信じられないかもしれませんが、山にゴミがあり、気づかなかった可能性は高いです。選択した他のセクションに用紙をセットします。これらは重要性に関連している可能性があります（非常に重要、有用、興味深いなど）

またはドキュメントの内容（請求書、記事など）に。これらをきちんと積み上げて、フォルダーにファイルする準備をします。

ドキュメントが十分にカテゴリに分類されていると感じたら、論文をファイルフォルダに配置します。これらのフォルダに明確なラベルを付けて、それぞれに何が含まれているのかを知らせ、論文を簡単に見つけられるようにします。次に、ファイルを棚、箱、またはさらに良いことに、保管用のファイリングキャビネットにきちんと置くことができます。

それを習慣にすることによってあなたのファイリングを続けてください。紙を机の上に積み上げるのではなく、将来の蓄積を防ぐためにできるだけ早く提出してください。紙の山を防ぐことで、作業エリアを整理整頓し、必要なものを簡単に見つけることができるファイリングシステムを維持できます。