ほとんどのオフィスと多くの家庭は、生活をもう少し整理するために、スケジューリングソフトウェアに目を向けています。しかし、この種のソフトウェアが今日の忙しい世界でますます普及しているからといって、人がそれを実際に使用する方法を知っているという意味ではありません。私たちの生活を楽にするという意図された目的にもかかわらず、スケジューリングソフトウェアはしばしば混乱する可能性があります。さらに悪いことに、スケジューリングソフトウェアの使用は、今日の学校では通常教えられておらず、その使用方法を教えるトレーニングプログラムを持っている企業はほとんどありません。

通常、スケジューリングソフトウェアを適切に使用する方法を学ぶことは、人が自分で学ぶ必要があることです。以前にスケジューリングソフトウェアを使用したことがなければ、比較的経験の浅い人はどこから学習を始めればよいのかさえわかりません。ここに、誰もが自分のスケジューリングソフトウェアの使い方を学ぶのに役立ついくつかの簡単なガイドラインがあります。

よく理解してください。*新しいタイプのスケジューリングソフトウェアを最初に提示したときは、しばらく時間をかけて慣れてください。必要に応じて、プログラムを1日中遊んで、付属のチュートリアルを使用してください。チュートリアルは通常、新しいタイプのソフトウェアの使用方法を学ぶときに開始するのに適した場所ですが、コンピュータープログラムの「すべての単一」の側面を使用する方法を示すチュートリアルはありません。時間をかけて遊んでください。

待たないでください。*ソフトウェアの動作に慣れたら、使用を開始するのを待たないでください。ソフトウェアの使用を開始するために、ソフトウェアのすべての側面を知る必要はないので、なぜ待つのか。時間が経つにつれて、あなたはその使用にますます熟練するようになります、そして率直に言って個人的な経験は通常何かを学ぶための最良の方法の1つです。

頻繁にチェックしてください。* 1日に数回スケジュールをチェックする習慣を身に付けてください。通常、これを行うのに最適な時間は、最初に職場に到着した朝、昼食から戻ったとき、およびその日の出発直前です。これにより、1日の計画を立て、毎日、毎週、毎月のスケジュールを常に把握することができます。

アラーム。*多くのスケジューリングソフトウェアには、ある種のアラーム機能が含まれています。この機能は非常に役立つため、恐れずに使用してください。スケジュールを何度も確認できないことが多く、忘れがちです。

アラームを使用すると、何が近づいているのか、何が原因であるのかなどが自動的に通知されます。アラームを設定するだけで、忘れてはいけません（作業が完了している限り）。

calendarを1つだけ使用してください。*私たちの生活にいくつかの異なるカレンダーを使用することは非常に一般的です。たとえば、私たちの多くは、家族のカレンダー、個人のカレンダー、仕事のカレンダーを持っています。なぜ時間を無駄にし、このようにあなたの人生を計画することによって別の予定を立てるときに、おそらくある予定を忘れるのですか？可能な限りすべてを1つのカレンダーに統合するようにしてください。多くのスケジューリングソフトウェアでカレンダーを印刷できるため、これが可能です。毎日の仕事の終わりにそれを印刷して、思いついた個人的なものを鉛筆で書くことができるようにします。