自宅でも職場でも、電話で多くの時間が無駄になっていることに気づきました。そもそも混乱を招くだけでなく、私がやっていたことから時間を取ってしまうと、電話をかける前にやっていた仕事に戻るのが難しい場合があります。職場でのプライベートな電話も、あなたの周りに座っている同僚の邪魔になる可能性があります。あなたは他の会話が何であるかを耳にしないように一生懸命努力します、しかし彼らはあなたがそれを避けることができないほど大声で話しているようです。あなたは彼らの行動について何もできないかもしれませんが、例としてあなたは彼らに私的な電話に費やされている時間を処理する方法を示すことができます。

個人的な電話になると、自宅やオフィスで整理整頓されていると、かなりの混乱を招く可能性があります。実際に2分かかるはずの電話の中には、15分または20分かかるものもあります。次に知っていることは、あなたは欲求不満で予定より遅れており、仕事に戻るのが難しいということです。

長い電話で時間を無駄にすることをなくすのに役立つ3つの基本的なステップがあります：

。あなたの制限時間について彼らに警告してください。

。タイマーを使用します。事前に電話の準備をしてください

電話がかかってきたら、ステップ1から始めて、話している相手に、本当に守らなければならないタイムスケジュールがあることを伝えます。残念ながら、それは私が電話で私の時間を制限しなければならないことを意味します、しかし私は彼らにすぐに話すために5分を与えることができます。時間切れになると、私は礼儀正しく、電話をかけてくれたことに感謝し、時間が終わったので今すぐ電話を切る必要があることを伝えます。さよならを言って電話を切ります。

2番目のステップは、ある種のタイマーを使用することです。このタイマーは、エッグタイマーから携帯電話のアラームの使用まで、何でもかまいません。携帯電話のアラームを使うのが好きです。ある理由で、私は他の人がアラームが鳴るのを聞くことができることを知っています。会話に巻き込まれて時間を忘れてしまい、時間が過ぎたことに気づかずに15分から20分も失ってしまったので、多くの時間が無駄になっているようです。タイマーが切れたら、丁寧に会話を終了します。職場では、5分の専用電話で、公の場で何を言う必要があるかを話すのに十分な時間です。

3番目のステップは、電話をかけるときのためのものであることがわかりました。電話で取り上げたいことをいくつか書き出すだけです。私はリストを近くに置いておき、そのアイテムが完成したら、単にマークを付けるだけです。リストが終わったら、丁寧に電話を切ります。

これらの3つの基本的な手順に従うだけで、電話の時間を管理可能な時間に抑えることができることに気付きました。