事務処理を進めることができず、積み重なっていくと感じたことはありませんか？事務処理を常に把握することは、おそらく多くの人が直面する可能性のある最も困難な作業の1つです。ただし、事務処理を進めるだけでなく、実際にそこにとどまるために使用できる方法がいくつかあります。

テンプレートを作成します。事務処理を常に把握するための鍵の1つは、実際にいくつかの簡単なテンプレートを作成することです。これらのテンプレートは、完成した書類がどのように見えるかの骨組みである必要があります。これらのテンプレートを考える1つの方法は、後で記入できる「ワークシート」になるということです。時間をかけてコンピューター上でいくつかのテンプレートを作成することにより、実際には、毎週の作業の基本を再作成する必要がないため、膨大な時間を節約できます。あなたが行くようにそれらを記入してください。週の仕事を終えたら、テンプレートに記入します。テンプレートの入力を開始するときは、必ず別の名前で保存してください。これにより、元のテンプレートを個別に保持できるようになります。書類のすべての部分にすぐに記入することを心配する必要はありませんが、情報を入手するときに心配する必要はありません。今から2週間後に予定されている作業に適用できる情報がある場合は、先に進んで今すぐ書き留めてください。このようにして、情報を忘れないだけでなく、少しだけ作業を進めることができます。彼らが来たら機会をつかみます。余暇を利用して、できるだけ仕事を進めましょう。たとえば、会議や電話を待っているときは、そこに座って何もしない代わりに、時間を使って予定されている作業を進めます。これらの5分または10分がプロジェクトの完了にどれだけ迅速に加算されるかに驚かれることでしょう。整理する。おそらく、事務処理を常に把握するための最も重要な鍵は、整理することです。書類をできるだけ整理し、何を維持する必要があるのか​​、何を取り除く必要があるのか​​、そして何に取り組んでいるのかをすべて互いに分離してください。

このようにして、必要な1つのデータを見つけるために、無限の紙の山を検索することを心配する必要はありません。ファイリングシステムまたはストレージシステムが機能するようになったら、それを維持します。**