適切な時間管理ソフトウェアを決定できることは、会社全体で効果的な時間管理に向けた重要なステップです。

時間管理の要件を満たす費用効果の高いプログラムが必要です。ただし、担当者がソフトウェアを使用しない場合は、購入してもあまり意味がないことに注意してください。これは、時間管理ソフトウェアを検討し始めるときに、いくつかのことを考慮する必要があることを意味します。

時間管理ソフトウェアプログラムを購入する際の考慮事項。*誰がそれを使用するかを考えてください。プログラムを使用するすべての部門と担当者をリストします。考慮したい人員の中には、秘書、営業担当者、整備士、さらには部門の責任者などがいます。

プログラムはどの程度単純または複雑にする必要がありますか？*理想的には、階層内の位置に関係なく、すべての担当者が使用できるソフトウェアを選択する必要があります。これにより、社内の全員が同じ立場で作業できるようになります。

このソフトウェアに何を期待しますか？*このソフトウェアに何を期待していますか？従業員の基本的な生産性を向上させるのに役立つ何かを探していますか？おそらくあなたはあなたの会社で働く人々の現在の生産性を追跡することを可能にする何かを探しています。プロジェクトを完了するのにかかる平均時間を知りたいと思うかもしれません。利用可能なすべてのソフトウェアが同じことを行うわけではありません。ニーズに適したソフトウェアを選択できるように、期待が何であるかを知る必要があります。

あなたの決定をしてください。 __ *いくつかの異なるタイプの時間管理ソフトウェアを選択したら、フィールドを1つに絞り込み始めます。この分野で役立ついくつかの簡単な質問を自問してください。毎年ソフトウェアを更新しますか？それも必要ですか？誰がそれを使用しますか？ソフトウェアのどの機能が会社のニーズに適合しますか？ニーズに合わない機能はいくつありますか？プログラムのオプションが不十分な場合は、期待に応えるソフトウェアを見つけてください。すべての関連情報を入手したら、最終的なソフトウェアパッケージを決定する前に、それらすべてを評価します。

従業員に知らせます。*このプロジェクトに従業員を連れて行きます。

彼らはあなたが何を計画しているのかを知っていれば協力しやすいでしょう。上司が期待するとおりに行動しなかった場合、彼らが「チェック」され、問題を抱えることになると誤解したり、信頼を失ったりしないようにします。新しい時間管理が彼らの利益にもなることを彼らが理解すると、上司は特定のタスクに必要な時間をよりよく理解できるようになります。

時間管理ソフトウェアを購入する時期です。*決定したソフトウェアを購入する前に、専門家に相談して調査することをお勧めします。可能であれば、さまざまな時間管理パッケージを扱うコンサルタントに相談してください。 1つの製品のみを販売するセールスマンに、自分のプログラムが最高であると納得させないでください。要するに、あなたが買う前にあなたがあなたの家の仕事をすることを確認してください。