世界中のほぼすべての人が、日々の時間をもっと過ごすという夢を持っています。その夢を実現するために、時間管理ツールが作成されました。しかし、それらが作成されたからといって、誰もがそれらが何であるか、あるいはそれらの使用方法さえ知っているという意味ではありません。これは、1日をもう少し整理するために使用できる時間管理ツールの種類を決定するのに役立つ簡単なガイドラインです。

チェックリスト。*私たちが自由に使える最も重要で強力な時間管理ツールの1つは、簡単なチェックリストです。チェックリストを使用すると、毎日、会議ごと、さらには次の1時間に実行する必要があるすべてのことを計画できます。何をする必要があるのか​​を知るだけで、長期的には大幅な時間を節約できます。主要なタスクを開始する前、または1日の始めに数分かかり、達成する必要があることのリストを作成します。

各タスクを実行したら、それを取り消します。

柔軟性。*日中は柔軟である必要があることを念頭に置いておくと、時間管理ツールとして非常に重要になります。チェックリストのすべてを「適切な」順序で実行したいと思うかもしれませんが、私たちが理解する必要があるのは、人生は実際に起こるということです。毎日、直面しなければならない新たな課題がもたらされます。秘訣は、どのタスクが最も重要かを学ぶことです。

優先順位を付けます。*リストを作成したら、もう少し時間をかけて、どの項目が最も重要かを判断します。重要度の高い順に、各項目の横に星、チェックマーク、または番号を付けます。これらの決定を行うと、最初に焦点を当てる必要がある項目を判断できるようになります。最初に大きなことを世話することを心に留めておくと、小さなことを世話するためのより多くの時間が与えられます。

トレーニング。*さまざまな時間管理手法を学ぶことができるクラスがあります。これらのタイプのコースは、_常に_利用することをお勧めします。良いクラスで探すべきことには、時間管理の問題を特定する方法、時間の価値、そして生産的な一日に役立つように生活、机、作業エリアを整理する方法を学ぶことが含まれます。