締め切りの処理
締め切り-それを認めたいかどうかにかかわらず、誰もがそれらを持っています。一部の人にとっては、締め切りは、出版時間までに特定の記事が完成することを確認することです。他の人にとって、締め切りは彼らの子供の学校に時間通りに乗り越えなければならないことを意味します。理由が何であれ、締め切りに取り組むことは一般的な慣習です。残念ながら、多くの人が締め切りについて同じ誤解を持っています。それらは恐れるべきものではなく、むしろ受け入れられるべきものです。締め切りに取り組むことで、人生をもう少し整理するのに役立つガイドラインをいくつか紹介します。
締め切りには力があります。*特定の時間までに完了する必要のあるプロジェクト、タスク、またはアイテムが必ず終了することに気付いたことがありますか。これは、締め切りが持つ力によるものです。締め切りが迫っていれば、物事を迅速に終わらせたいという、ほとんど無意識の衝動があり、時には非常に意識的なプレッシャーがあります。
現実的であること。*期限を守って作業する場合は、何よりも重要なことが1つあり、それは現実的です。
期限は、現実的である限り、非常に役立ちます。たとえば、月へのロケット船を建造するために1週間を費やすことは、決して現実的な想像力ではありません。ただし、レポートに約400語を書き込むために1時間の制限時間を設定することは、完全に許容可能であり、合理的です。
準備してください。*期限を守るための鍵の1つは準備することです。彼らはコミットメントなので、彼らに従う準備をしてください。基本的に、締め切りはあなた自身と他の人にあなたが特定の時間までにプロジェクトを完了するという約束です。そのコミットメントを実行する準備をしてください。準備が必要なもう1つの方法は、手元のタスクをタイムリーに完了するために必要なすべてのツールがあることを確認することです。たとえば、次の3日で裏庭にデッキを構築する期限がある場合、必要な材木、工具、または釘がないと、仕事を完了するのは少し難しいです。
気晴らしを制限します。*間違いなく、すべての期限の悩みは気晴らしであり、可能な限り排除する必要があり、少なくとも制限されます。簡単に言えば、気を散らすものは、目前のタスクから注意をそらすものです。たとえば、電話に出るのは、最初はそれほど気が散らないように思えるかもしれません。ただし、仕事をやめ、電話に出て、相手と話し、電話を切ってから仕事に戻るまでの時間を合計すると、正確にどれだけの時間がかかっているかに驚かれることでしょう。失われました。平均して、単純な30秒の「はい」または「いいえ」の会話は、実際には約5分の作業時間を消費する可能性があります。これを1日を通して掛けると、気晴らしがどれだけ早く加算されるかを正確に確認できます。