В данной статье описывается, как автоматизировать генерацию счетов-фактур в Excel. Если вы находитесь в спешке, просто загрузите файл Excel.

Это то, что таблица выглядит. При выборе клиента номер факса от ссылке: / примеры-выпадающий список [выпадающий список] в ячейке E6, Excel автоматически заполняет информацию о клиенте. При выборе факса продукта из одного из раскрывающихся списков в ячейках A13 через A31, Excel автоматически заполняет информацию о продукте.

Automated Invoice in Excel

Ниже мы расскажем, как мы автоматизировали ввод информации о продукте. Те же методы были использованы для получения информации о клиенте.

  1. На листе Products, введите информацию о продукте.

Product Information

  1. На листе счета-фактуры, выберите ячейки A13 через A31.

  2. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

  1. В поле Allow нажмите кнопку Список.

  2. Щелкните в поле Source и выберите диапазон A2: A5 на листе продукты.

  3. Изменение вручную 5 до 1048576 (или любого другого большого числа), чтобы включать в себя больше клеток. Теперь вы можете добавить много новых продуктов, как вы хотите.

Validation Criteria

  1. Нажмите кнопку OK.

  2. Выберите В13 клетки и ввести формулу, показанную ниже.

Description Formula

Объяснение: Если ячейка А13 пуста, то формула возвращает пустую строку.

Если нет, то ссылка: / примеры-ВПР [функция ВПР] ищет пг продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $ A: $ C (столбцы А-С) на листе продукты, и возвращает значение в той же строке из второго столбца (номер_столбца имеет значение 2).

  1. Выберите ячейку С13 и введите формулу, приведенную ниже.

Price Formula

Объяснение: Эта формула почти такая же, как и предыдущая формула.

На этот раз он возвращает значение в той же строке из третьего столбца (номер_столбец установлен в 3).

  1. Выберите ячейку Е13 и введите формулу показано ниже.

Amount Formula

Объяснение: Если ячейка А13 пуста, то формула возвращает пустую строку.

Если нет, то она возвращает произведение цены и количества.

  1. Для того, чтобы скопировать формулы в другие ячейки, выберите диапазон В13: Е13 и перетащить его вниз к строке 31. Используйте ссылке: / примеры формата-художник [Format Painter] восстановить форматирование.