Excel имеет множество встроенных форматов, которые можно использовать: валюты, бухгалтерского учет, дата, время, Процент и т.д. Если вы не можете найти правильный формат, вы можете создать пользовательскую числовой формат.

Ведущие Нули

Например, вы можете иметь коды, состоящие из 5 цифр. Вместо того, чтобы печатать 00041, просто наберите 41, и пусть Excel добавить ведущие нули.

  1. Введите значение 41 в ячейку A1.

  2. Выберите ячейку A1, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Формат ячеек.

  3. Выберите Custom.

  4. Введите следующий код номера формата:

  5. Нажмите кнопку OK.

Type the Number Format Code

Примечание: Excel дает вам жизнь предварительный просмотр того, как номер будет отформатирован (в образце).

Результат:

Leading Zeros in Excel

Примечание: ячейка A1 все еще содержит номер 41. Мы только изменили внешний вид этого числа, а не само число.

Десятичные места

Вы также можете контролировать количество знаков после запятой. Используйте 0 для отображения ближайшего целого значения. Используйте 0.0 для одного знака после запятой. Используйте 0.00 для двух знаков после запятой и т.д.

  1. Введите значение 839.1274 в ячейку A1.

  2. Используйте следующий номер кода Формат:

Decimal Places

Добавить текст

Вы можете также добавить текст к номерам. Например, добавьте «футы».

  1. Введите значение 839.1274 в ячейку A1.

  2. Используйте следующий номер кода Формат:

Add Text

Примечание: помните, мы только изменили внешний вид этого числа, а не сам номер. Вы все еще можете использовать этот номер в своих расчетах.

Большие числа

Вы можете также управлять большим числом. Используйте одну запятую (,), чтобы отобразить тысячи и использовать две запятые (,,) для отображения миллионов.

  1. Введите следующие значения в ячейках A1, B1, C1 и D1: 1000000, 2500000, 81000000 и 700000.

  2. Используйте следующий номер кода Формат:

Large Numbers

Примечание: мы использовали 0.0 для одного знака после запятой и «M», чтобы добавить букву М.

Продублируйте

Используйте звездочку (*), а затем с характером, чтобы заполнить ячейку с этим персонажем.

  1. Тип Привет в ячейку A1.

  2. Используйте следующий номер кода Формат:

Repeat Characters

Примечание: символ @ используется для получения ввода текста.

Цвет

Вы можете контролировать положительные числа, отрицательные числа, нулевые значения и текст в одно и тоже время! Каждая часть отделяется точкой с запятой (;) в коде формата номер.

  1. Введите следующие значения в ячейках A1, B1, C1 и A2: 5000000, 0, Hi и -5.89.

  2. Используйте следующий номер кода Формат:

Colors

Примечание: # ## используются для добавления запятой к крупным номерам. Для добавления пробела используйте подчеркивание «_», за которым следует символ. Длина пространства будет длина этого персонажа. В нашем примере, мы добавили скобки «)». В результате положительное число строки правильно с отрицательным числом, заключенными в скобках. Использование двух частей, разделенных точкой с запятой (;), чтобы контролировать только положительные и отрицательные числа. Используйте три части разделены точкой с запятой (;), чтобы контролировать положительные числа, отрицательные числа и нулевые значения только.

Дата и время

Вы также можете контролировать дату и время. Используйте один из существующих даты или времени форматов в качестве отправной точки.

  1. Введите значение 42855 в ячейку A1.

  2. Выберите ячейку A1, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Формат ячеек.

  3. Выберите дату и выберите Long Date.

Long Date

Примечание: Excel дает вам жизнь предварительный просмотр того, как номер будет отформатирован (в образце).

  1. Выберите Custom.

  2. Слегка изменить код формата номер в:

  3. Нажмите кнопку OK.

Custom Date Format

Результат:

Date

Общее примечание: формат пользовательского номера хранится в книге, где вы создаете его. Если скопировать значение с помощью пользовательского числового формата в другой книге, он также будет доступен в этой книге.