Этот пример учит, как импортировать данные из базы данных Microsoft Access с помощью мастера запросов Microsoft. С помощью Microsoft Query, вы можете выбрать столбцы данных, которые вы хотите, и только импорт, что данные в Excel.

  1. На вкладке Данные в Get & Transform группы данных, нажмите кнопку Получить данные.

Get Data

  1. Нажмите кнопку Из других источников, от Microsoft Query.

From Microsoft Query

«Выбрать источник данных» появится диалоговое окно, окно.

  1. База данных Выберите MS Access и флажок «Использовать мастер запросов для создания / редактирования запросов.

Choose Data Source

  1. Нажмите кнопку OK.

  2. Выберите базу данных и нажмите кнопку OK.

Select Database

Эта база данных Access состоит из нескольких таблиц. вы можете выбрать таблицу и столбцы, которые вы хотите включить в запрос.

  1. Выберите клиентов и нажмите> символ.

Query Wizard - Choose Columns

  1. Нажмите кнопку Далее.

чтобы импортировать определенный набор записей, фильтровать данные.

  1. Нажмите кнопку Город из списка «Колонка для фильтра» и включать только строки, в которых город равняется Нью-Йорк.

Query Wizard - Filter Data

  1. Нажмите кнопку Далее.

вы можете сортировать данные, если вы хотите (мы не делаем это здесь).

  1. Нажмите кнопку Далее.

Query Wizard - Sort Order

  1. нажмите кнопку Готово, чтобы вернуть данные в Microsoft Excel *.

Query Wizard - Finish

  1. выберите, как вы хотите, чтобы просмотреть эти данные, где вы хотите поместить его, и нажмите кнопку OK.

Import Data

Результат:

Microsoft Query Result in Excel

  1. когда ваши изменения данных Access, Вы можете легко обновить данные в Excel. Во-первых, выберите ячейку внутри таблицы. Затем на вкладке Конструктор в группе Внешние таблицы данных, нажмите кнопку Обновить.

Refresh Data