Этот пример учит, как использовать проверку данных, чтобы запретить пользователям ввод повторяющихся значений.

  1. Выберите диапазон A2: A20.

Prevent Duplicate Entries Example

  1. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

  1. В списке разрешенных, выберите Custom.

  2. В поле Формула введите формулу, показанную ниже, и нажмите кнопку OK.

Data Validation Formula

Объяснение: ссылка: / примеры-СЧЕТЕСЛИ [COUNTIF функция] принимает два аргумента. = СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 20, А2) подсчитывает количество значений в диапазоне A2: A20, которые равны значению в ячейке A2. Это значение может иметь место только один раз (= 1), так как мы не хотим повторения. Поскольку мы выбрали диапазон A2: A20, прежде чем мы нажали на проверки достоверности данных, Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки. Обратите внимание, как мы создали абсолютную ссылку ($ A $ 2: $ A $ 20), чтобы исправить эту ссылку.

  1. Чтобы проверить это, выберите ячейку A3 и нажмите кнопку Проверка данных.

Formula Check

Как вы можете видеть, эта функция подсчитывает число значений в диапазоне A2: A20, которые равны значению в ячейке A3. Опять же, это значение может иметь место только один раз (= 1), так как мы не хотим повторения.

  1. Введите дубликат счета-фактуры.

Результат. Excel показывает предупреждение об ошибке. Вы уже ввели этот номер счета-фактуры.

Prevent Duplicate Entries in Excel

Примечание: чтобы ввести сообщение ввода сообщения и предупреждения об ошибке, перейдите к Input Message и ошибки вкладке Alert.