Этот пример учит, как использовать проверку данных, чтобы запретить пользователям неправильного ввода кодов продукта.

  1. Выберите диапазон A2: A7.

Select the Range in Excel

  1. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

  1. В списке разрешенных, выберите Custom.

  2. В поле Формула введите формулу, показанную ниже, и нажмите кнопку OK.

Data Validation Formula

Объяснение: Эта функция и имеет три аргумента. ЛЕВЫЙ (А2) = «C» сила пользователя, чтобы начать с буквой С. LEN (А2) = 4 вынуждает пользователь ввести строку длиной 4 символа. ЕЧИСЛО (ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВЫЙ (A2,3))) заставляет пользователя до конца с 3 номерами. RIGHT (A2,3) извлекает 3 крайние правые символы из строки текста. Функция VALUE преобразует текстовую строку в число. проверяет IsNumber этого значения, является ли число. И функция возвращает TRUE, если все условия.

Поскольку мы выбрали диапазон A2: A7, прежде чем мы нажали на проверки достоверности данных, Excel автоматически копирует формулу в другие ячейки.

  1. Чтобы проверить это, выберите ячейку A3 и нажмите кнопку Проверка данных.

Formula Check

Как вы можете видеть, этот элемент также содержит правильную формулу.

  1. Введите неверный код продукта.

Результат. Excel показывает предупреждение об ошибке.

Incorrect Product Code

Примечание: чтобы ввести сообщение ввода сообщения и предупреждения об ошибке, перейдите к Input Message и ошибки вкладке Alert.