Иногда, когда мы хотим создать новую книгу на основе существующего файла, мы открываем исходный файл и намереваемся использовать команду «Сохранить как», чтобы сохранить файл с новым именем. НО мы, как правило, настолько заняты файлом, что забываем, вносим существенные изменения и перезаписываем исходный файл. Все усилия по созданию исходного файла пошли насмарку. К счастью, начиная с Excel 2000, существует более безопасный способ создания новой книги на основе существующей.

Выберите «Файл», «Открыть» и перейдите к папке книги, которую вы хотите скопировать. В диалоговом окне «Открыть» щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Открыть», и вы увидите несколько вариантов, включая «Открыть как копию». Выберите «Открыть как копию», и будет создана новая книга, идентичная оригиналу (без риска перезаписи оригинала).

Обратите внимание, что при выборе «Открыть как копию» Excel немедленно создает идентичную книгу и сохраняет ее в той же папке, что и оригинал, с именем «Копия оригинального имени файла». Даже если вы закроете эту книгу, не сохранив ее, дубликат файла все равно останется в папке. Если вы используете «Сохранить как», чтобы сохранить эту книгу под другим именем, вы можете удалить «Копию» версии из папки.