Чтобы сгруппировать и обобщить данные, мы можем создать схему до восьми уровней в списке данных. Чтобы раскрыть детали для каждой группы, используйте схему для быстрого отображения итоговых строк и столбцов в Microsoft Excel 2010.

Схема: -Контур помогает разделить верхний уровень и детали. Создать контур легко — с помощью параметра «Авто контур» в Microsoft Excel 2010.

Группа: используется для автоматического создания схемы или групп строк и столбцов.

Вы можете использовать горячие клавиши (Shift + Alt + Right) или Alt> A> G> G.

Чтобы создать схему, выполните следующие действия: — * Откройте встроенный план маркетингового бюджета в книге Excel.

  • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».

  • Появится новое окно.

  • Нажмите «Бюджет» в предлагаемых поисках.

img1

  • План бюджета поискового маркетинга.

  • Выберите любой шаблон.

img2

  • Откроется файл Excel плана управления бюджетом.

  • Выделите всю страницу листа Excel.

img3

  • Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Автоматическая группа структуры» в группе структуры.

img4

  • Мы видим, что каждая группа будет создана в соответствии со строкой, столбцом и заголовком.

img5

Чтобы создать группу, выполните следующие действия: — * Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать группу.

img6

на вкладку «Данные» и щелкните группу в группе «Структура».

img7

  • Группа будет вставлена. Когда вы нажмете на уровень, выбранные данные будут скрыты, и, чтобы снова отобразить данные, нажмите 2.

img8

Чтобы скопировать или применить цвет к группе и контурам, выполните следующие действия: —

img9

  • Нажмите на уровень 2.

Выберите любую ячейку в отчете и щелкните уровень 1, а затем нажмите Ctrl + Shift +, чтобы выбрать отчет.

  • Нажмите Alt +; для выбора видимых ячеек.

  • Скопируйте и вставьте отчет в другую ячейку или примените цвет к видимым ячейкам, выбрав цвет на вкладке «Главная»> «Цвет заливки» из группы шрифтов.

img10

Таким образом мы можем копировать или применять цвет к группам и контурам в Microsoft Excel.