Создание сводной таблицы в Excel 2007
Правила организации исходных данных для использования в сводной таблице
Правила организации списка для создания отчета сводной таблицы следующие:
Список может иметь только одну строку заголовка.
Все ячейки в строке заголовка должны содержать уникальный текст.
В списке не может быть строк промежуточных итогов, пустых строк, пустых столбцов или строки, содержащей итоги под списком.
Настоятельно рекомендуется определить Имя, которое автоматически обновляет ссылку на диапазон для Списка, подробнее.