«Отчет сводной таблицы» — отличная функция Excel, которая позволяет пользователям настраивать отчет в соответствии с их требованиями. Если вы уже используете группировку сводной таблицы по числам или дате, но хотите узнать, как группировать по текстовым полям, эта статья для вас.

Чтобы использовать текстовые поля как группу, вам необходимо сначала создать отчет сводной таблицы.

Возьмем пример:

  • У нас есть данные о фруктах, и мы собираемся создать отчет сводной таблицы по тому же

img1

  • Чтобы создать группу в текстовых полях, если вы нажмете на любой фрукт в поле строк (столбец A), тогда Excel выдаст ошибку, указав, что не может сгруппировать этот выбор

img2

Чтобы избежать этой ошибки, вам нужно выбрать более одного элемента в столбце A с помощью кнопки CTRL на клавиатуре. Если вы хотите создать группу из винограда и гуавы, вам нужно выбрать их оба и щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем выбрать параметр «Группа»

img3

Вы сможете различать виноград и гуаву среди остальных фруктов. Вы увидите, что новая группа автоматически создается с именем Fruits2 в поле Rows

img4

  • Если вы не хотите просматривать с помощью группировки, вы можете снять флажок Fruits2 в полях сводной таблицы или щелкнуть Group1 в отчете сводной таблицы и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Разгруппировать»

img5

Вывод: в Microsoft Excel вы можете сгруппировать поля, которые представляют собой дату, время или число. С помощью текстовой группы мы можем создавать группы для идентификации похожих групп в одном поле.