Excel позволяет сохранять страницы с настройкой их страниц с помощью настраиваемых представлений, а надстройка Report Manager позволяет создавать и сохранять страницы в любом количестве отчетов.

Примечание. Компакт-диски Office XP (2002) и Office 2003 не содержат надстройки диспетчера отчетов; Компакт-диски Excel 97 и Excel 2000 подходят. Имя файла надстройки — Reports.xla.

Чтобы установить надстройку Report Manager:

{пусто} 1. Загрузите надстройку с веб-сайта Microsoft:

http://office.microsoft.com/downloads/2002.

  1. В меню «Инструменты» выберите «Надстройки».

  2. Если надстройка диспетчера отчетов отображается в списке доступных надстроек, устанавливать ее не нужно. Переходите к шагу 6. ​​

  3. Щелкните Обзор.

  4. Найдите и выберите файл Reports.xla с именем, а затем нажмите OK.

  5. В разделе «Доступные надстройки» выберите «Диспетчер отчетов» и нажмите «ОК».

Чтобы добавить отчет и сохранить его в диспетчере отчетов:

{пусто} 1. В меню «Просмотр» выберите «Диспетчер отчетов».

  1. Щелкните Добавить.

  2. В поле Имя отчета введите имя отчета.

  3. Из раздела «Добавить» откройте «Вид» или «Лист».

  4. Выберите первое представление для добавления к отчету: «Отчеты о доходах».

  5. Щелкните Добавить. Представление «Отчет о прибылях и убытках» переместится в белый список в нижней части разделов этого окна отчета.

  6. При необходимости повторите эти шаги, чтобы добавить другие виды.

  7. Установите флажок «Использовать непрерывный номер страницы», если вы хотите печатать непрерывные номера внизу страницы.

Проблема:

При использовании параметра «Использовать непрерывный номер страницы»:

Невозможно установить номер первой страницы или пронумеровать дополнительные страницы (например, страницу, добавленную из Word), чтобы они были напечатаны в отчете. Первая напечатанная страница будет иметь номер 1.

Решение:

Вставьте дополнительные представления в отчет (например, повторно вставьте представление «Отчет о доходах») и используйте отчет с правильным номером в нижнем колонтитуле (вы можете удалить лишние страницы с неправильными номерами).

  1. Использование настраиваемых представлений для добавления страниц в отчеты Использование настраиваемых представлений для добавления страниц в отчет похоже на покупку страхового полиса для безопасной печати. Страницы печатаются в соответствии с опциями печати, определенными и сохраненными ранее.

Чтобы распечатать отчет:

{пусто} 1. В меню «Просмотр» выберите «Диспетчер отчетов».

  1. Выберите отчет, который нужно напечатать, и нажмите «Печать».

Чтобы изменить, добавить или закрыть отчет или настроить печать его страниц:

Щелкните Редактировать.

Чтобы удалить отчет:

Выберите отчет и нажмите Удалить.

Снимок экрана // Печать уже сохраненного отчета с помощью диспетчера отчетов