В этой статье мы узнаем, как найти и удалить ненужные и потерянные ссылки в Microsoft Excel 2010.

Во время работы над отчетами, шаблонами и панелью инструментов вы создаете много именованных диапазонов, и через несколько дней вы хотите сохранить только используемые диапазоны в «Именованном менеджере».

Ссылки создаются непреднамеренно путем копирования или перемещения листов, содержащих диапазон определенных имен, из одной книги в другую. При перемещении или копировании листа путем выбора его вкладки в новой книге могут быть созданы нежелательные ссылки, если скопированный лист содержит именованные диапазоны.

Неработающие ссылки создаются при изменении местоположения предыдущей книги на жестком диске. Если вы сохраните книгу, которая связана с другой книгой, а затем переместите или скопируйте связанную книгу в другую папку на жестком диске, первая книга будет неправильно ссылаться на исходное место ссылки.

Возьмем пример:

  • У нас есть данные о сотрудниках, Emp. Идентификатор, имя и возраст в столбцах A, B и C соответственно.

Чтобы отслеживать и удалять все диапазоны, которые вы непреднамеренно создали (нежелательные ссылки) в «Диспетчере имен» *, вам необходимо выполнить следующие шаги:

Щелкните ленту FORMULAS. Щелкните «Диспетчер имен» или нажмите сочетание клавиш CTRL + F3

img1

  • Появится диалоговое окно «Диспетчер имен»

img2

  • Вы увидите 3 списка. Для отслеживания нежелательных именованных диапазонов. Выполните следующие шаги:

Выберите любую пустую ячейку и нажмите F3, *, а затем нажмите «Вставить список»

img3

  • Вы сможете увидеть все именованные диапазоны с именами листов и связанными ячейками

img4

Чтобы удалить ненужные или бесполезные именованные диапазоны Нажмите «Диспетчер имен» или нажмите сочетание клавиш CTRL + F3

img5

  • Щелкните список для удаления и нажмите Удалить. Вы можете удалить несколько списков одновременно, используя клавиши SHIFT и CTRL.

img6

  • В Excel появится сообщение: нажмите OK, чтобы удалить

img7

Именованный диапазон будет удален из Named Manager. * См. Снимок экрана ниже

img8