Обнаружение и удаление ненужных и Orphaned ссылки в Microsoft Excel 2010
В этой статье мы узнаем, как найти и удалить ненужные и потерянные ссылки в Microsoft Excel 2010.
Во время работы над отчетами, шаблонами и панелью инструментов вы создаете много именованных диапазонов, и через несколько дней вы хотите сохранить только используемые диапазоны в «Именованном менеджере».
Ссылки создаются непреднамеренно путем копирования или перемещения листов, содержащих диапазон определенных имен, из одной книги в другую. При перемещении или копировании листа путем выбора его вкладки в новой книге могут быть созданы нежелательные ссылки, если скопированный лист содержит именованные диапазоны.
Неработающие ссылки создаются при изменении местоположения предыдущей книги на жестком диске. Если вы сохраните книгу, которая связана с другой книгой, а затем переместите или скопируйте связанную книгу в другую папку на жестком диске, первая книга будет неправильно ссылаться на исходное место ссылки.
Возьмем пример:
-
У нас есть данные о сотрудниках, Emp. Идентификатор, имя и возраст в столбцах A, B и C соответственно.
Чтобы отслеживать и удалять все диапазоны, которые вы непреднамеренно создали (нежелательные ссылки) в «Диспетчере имен» *, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Щелкните ленту FORMULAS. Щелкните «Диспетчер имен» или нажмите сочетание клавиш CTRL + F3
-
Появится диалоговое окно «Диспетчер имен»
-
Вы увидите 3 списка. Для отслеживания нежелательных именованных диапазонов. Выполните следующие шаги:
Выберите любую пустую ячейку и нажмите F3, *, а затем нажмите «Вставить список»
-
Вы сможете увидеть все именованные диапазоны с именами листов и связанными ячейками
Чтобы удалить ненужные или бесполезные именованные диапазоны Нажмите «Диспетчер имен» или нажмите сочетание клавиш CTRL + F3
-
Щелкните список для удаления и нажмите Удалить. Вы можете удалить несколько списков одновременно, используя клавиши SHIFT и CTRL.
-
В Excel появится сообщение: нажмите OK, чтобы удалить
Именованный диапазон будет удален из Named Manager. * См. Снимок экрана ниже