Ваша местная молодежная организация выбрала вас для помощи в организации сбора средств для их ежегодного лагеря? Возможно, вы вызвались добровольцем только для того, чтобы потеряться в деталях и не знать, что теперь делать. Какой бы ни была причина, организация сбора средств может сбить с толку тех, кто никогда не делал этого раньше. Фактически, это может сбить с толку любого, если только он не зарабатывает этим на жизнь. Чтобы максимально упростить задачу, просто просмотрите эти инструкции и ответьте на вопросы на отдельном листе бумаги. К тому времени, когда вы ответите на последний вопрос, у вас будет идеальное растение, которому можно будет следовать для организации сбора средств.

  1. В чем причина? У каждого сборщика средств должна быть причина, и она должна быть легко идентифицируемой. Вы собираете деньги для местного женского клуба, чтобы он отправился в их ежегодный поход? Возможно, вы собираете деньги для школьного оркестра на большой государственный конкурс. Какой бы ни была причина, это поможет сузить фокус и поможет участникам почувствовать, что они действительно помогают в этом конкретном деле.

  2. У вас есть помощь от организации? Всегда полезно обратиться за помощью к местной организации, которая поможет вам в сборе средств. Часто это можно сделать с очень небольшими мыслями или усилиями. Например, вы собираете деньги для школьной группы? Если да, то вам следует использовать среднюю школу как организацию. Причина, по которой вы хотите, чтобы организация была связана с вашим сборщиком средств, заключается в том, что они часто устанавливают правила для сборщиков средств, которым вы можете следовать. Эти рекомендации обычно проверены временем и доказали свою эффективность.

  3. Вы определились с типом сбора средств? Вы определились с типом фандрайзера, который будете проводить? Вот некоторые примеры, которые у вас могут быть: прогулки с пирожными, автомойки, лотереи, карнавалы, обеды, аукционы, танцы и так далее. Единственные два ограничения, которые вы можете установить для вашего фандрайзера, — это ваше воображение и бюджет.

  4. Когда у вас будет сбор средств? Определите дату, когда у вас будет сбор средств. Это даст вам крайний срок для работы и поможет побудить всех к действию.

  5. Есть ли у вас волонтеры? Независимо от того, какой тип сбора средств у вас будет, вам потребуются волонтеры, которые помогут обеспечить его бесперебойную работу. Помните, вы не можете все делать самостоятельно. Вам понадобятся сопровождающие и музыка для танцев или рабочие для карнавала и мойки автомобилей. Скажите, что вам нужны волонтеры, и правильно используйте их таланты и навыки.

  6. У тебя есть хозяин? У каждого мероприятия должен быть какой-то хозяин. Лучший хозяин — это тот, кто уже имеет отношение к событию или делу. Например, если вы собираете деньги для своей школьной группы, тогда у вас может быть директор группы или даже принцип, который будет ведущим мероприятия.

  7. У тебя есть бюджет? Как бы мало мы ни хотели это признавать, нам часто приходится тратить деньги, чтобы зарабатывать деньги, и сбор средств не исключение. Вам нужно знать, сколько денег у вас есть, и, если необходимо, найти способы увеличить этот бюджет. Например, если вы ужинаете, обратитесь в местные рестораны и продуктовые магазины, чтобы узнать, готовы ли они пожертвовать еду для вашего мероприятия.

  8. Вы выбрали место? Каждому фандрайзеру понадобится место, чтобы провести его. Свяжитесь с некоторыми местными школами, залами для мероприятий и церквями, чтобы узнать, можно ли провести сбор средств в их помещениях.

Обычно это не составляет большого труда, поскольку это также может быть хорошей возможностью для связей с общественностью для этого места.

  1. У тебя есть приглашения? Расскажите о своем сборе средств.

Если это открытое мероприятие, на которое может присутствовать каждый, расскажите об этом на досках объявлений сообщества, в газетах и ​​даже в местных новостях, если можете. Если это будет частное мероприятие только по приглашениям, то вы сделали и разослали приглашения тем, к кому хотите прийти?