Ярлыки экономят время. Довольно раздражает, что вас прерывает постоянная необходимость перемещать курсор мыши по меню и лентам в поисках рутинных задач по вставке таблиц или часто требуемых действий. В Excel 2010 имеется более 180 сочетаний клавиш для удобной навигации. Однако не все из них полезны. Некоторые из них предназначены для узкоспециализированного использования.

Доступ к ленте Прямо из Excel 2007, где было представлено меню ленты, были также представлены ключевые подсказки для удобной навигации с использованием ярлыков Excel. Когда вы нажимаете ALT, лента получает эти алфавиты, соответствующие различным вкладкам. Например, вкладка «Главная» получает букву «H». Когда вы нажимаете H, вы увидите, что предыдущий набор алфавитов исчезнет и будет заменен подсказками клавиш другого алфавита, соответствующими вложенным вкладкам на главной вкладке.

Вам не нужно удерживать клавишу ALT. Просто нажмите ее один раз, и отобразятся подсказки по клавишам. Чтобы вернуться к предыдущей подсказке по клавишам, нажмите Esc.

Иногда для форматирования конкретной ячейки может потребоваться сначала выбрать ячейку, а затем начать с подсказки клавиши.

Сочетания клавиш, начинающиеся с клавиши Ctrl, универсальны и будут работать в Excel 2010. Например, Ctrl + v — для вставки, Ctrl + n — для новой книги, Ctrl + c — для копирования, Ctrl + o — для открытия .xlsx а Ctrl + s — для сохранения.

Если вы плохо знакомы с ключевыми советами, то поиски пути к правильному меню может раздражать. Следовательно, вот список часто используемых сочетаний клавиш в Excel, которые могут вам пригодиться.

  • Ctrl + F1 — минимизирует ленту для большего просмотра страницы.

Alt — активирует подсказки по клавишам, кнопка «Свойства» или Shift + F10 — вызывает меню правой кнопки мыши * Enter — для выполнения команды

Горячие клавиши для навигации по листу

Большинство людей знают, как вводить данные, но не используют простые сочетания клавиш в Excel, которые просты в использовании и позволяют сэкономить время.

Alt + o + h– форматирование рабочего листа Alt + o + r — переименование листа Alt + e + m — редактирование или перемещение листа Ctrl + F9 / F10 / F7 — свертывание / восстановление / перемещение окон рабочего листа * Alt + f4, чтобы закрыть Excel

Ввод данных

F5 — открывает окно «перейти к» Ctrl + стрелка влево / Ctrl + стрелка вправо — при наличии в ячейке курсор перемещается на одно слово назад / вперед Alt + страница вверх / Alt страница вниз — переход к листу влево или вправо Shift + пробел — выделяет всю строку Ctrl + пробел — выделяет весь столбец Ctrl + Shift + — выделяет область вокруг выбранной ячейки Ctrl + shift + home / end — выделение областей до начала или конца листа Shift + F2 — вставка или редактирование комментарий ячейки Sgift + F10 + m — удалить комментарий F11 — вставить диаграмму Ctrl + k — вставить гиперссылку (URL)

Формула

Alt + = для автосуммы = для вставки любой формулы Shift + F9 для выполнения расчетов рабочего листа просмотра F9 для выполнения расчетов всех открытых книг.

  • Ctrl + shift + u, чтобы скрыть / показать панель формул. Это некоторые из быстрых клавиш для Excel, которые могут помочь вам сэкономить время.