Как использовать Парето диаграммы и анализа в Microsoft Excel

Анализ Парето утверждает, что ваша проблема на 80% вызвана 20% факторов. Или мы можем сказать, что работая только над 20% случаев, вы можете решить свои 80% проблем. Очаровательно, правда? Этот метод также известен как правило 80/20. Он назван в честь своего изобретателя Вильфредо Парето.

Чтобы отсортировать данные, выберите диапазон данных (не выбирайте Total Cell) и нажимайте ALT, A, S, S один за другим (сочетание клавиш для сортировки). Вы можете использовать мышь для этого на вкладке данных. Но я предпочитаю только клавиатуру.

В раскрывающемся меню «Сортировать по» выберите «Нет. наблюдений »В раскрывающемся меню« Сортировка »выберите« Значения ». В раскрывающемся меню« Порядок »выберите« От наибольшего к наименьшему ».

Таблица теперь расположена в порядке убывания.

Найти его легче, чем произнести его имя. Это просто дополнения. Вы добавляете свое следующее число к сумме предыдущих чисел.

Например, если у вас есть данные 1,2,4,5,8, тогда ваша совокупная частота будет 1, 1 + 2, (1 + 2) +4, ((1 + 2) +4) +5, (((1 + 2) +4) +5) +8. Совокупная частота для 1,2,4,5,8 составляет 1, 3, 7, 12, 20. Легко, не правда ли?

Сделаем то же самое с нашими данными. Первое значение будет таким же, 70.

Следующие 70 + 50, то есть 120. Следующие 120 + 45, то есть 165 и так далее.

Последняя частота будет равна общему количеству наблюдений.

В ячейке D3 напишите = C3. Поскольку до этого числа нет, мы просто получаем это значение.

В ячейке D4 напишите = D3 + C4. В ячейке D5 напишите = D4 + C5. Сделайте это для всех наблюдений.

Результат:

Шаг 3: Найдите совокупный%. Это тоже легко и просто. Просто разделите накопленную частоту на общее количество наблюдений.

В ячейке E4 напишите = D3 / $ C $ 17 Здесь я заблокировал C17, так как он содержит общее количество наблюдений, и я не хочу, чтобы он изменялся при копировании формулы в ячейках ниже.

Наконец, у вас будет такая таблица.

Теперь давайте дадим кодовые названия причинам, потому что эти длинные причины не будут хорошо отображаться на диаграмме.

Если вы просто хотите построить диаграмму Парето в Excel 2016. В Excel 2016 вам не нужно выполнять все вышеперечисленные процедуры. Просто выберите свои несортированные / несортированные данные и перейдите к Вставить → Рекомендуемые диаграммы → Все диаграммы → Гистограмма → Диаграмма Парето

]`link:/office-skill-ru/wp-content-uploads-2014-11-ygh.pn[

]//wp-content/uploads/2014/11/ghh.png[

And it is ready.

Перейдите в меню «Вставка» → «Линия» → «Линия с маркерами»

У вас будет диаграмма, которая выглядит так. Это не то, что мы хотим. Так что давайте его изменим.

Здесь нам нужно только количество наблюдений и совокупный%, что означает, что нам нужно избавиться от совокупной частоты из этого графика.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные».

Откроется окно «Выбрать источник данных».

Выберите «Совокупная частота» и нажмите кнопку удаления. Вот что у вас есть.

Это все еще не похоже на то, что мы хотим.

Щелкните правой кнопкой мыши строку Совокупный%. Нажмите на опцию Format Data Series. Перед вами откроется окно.

Выберите радиокнопку Secondary Axis и нажмите ее близко.

Теперь у нас есть эта диаграмма. Нам просто нужно преобразовать линейный график «Количество наблюдений» в гистограмму.

Щелкните правой кнопкой мыши «Нет. наблюдения »и нажмите« Изменить тип диаграммы серии ».

Выберите «Clustered Column» и нажмите кнопку «OK».

Вот чего мы хотели. Это классическая диаграмма Парето.

Щелкните правой кнопкой мыши строку «Совокупный%» и выберите «Добавить метки данных».

Готово. Это график Парето для наших данных.

Из этой таблицы мы можем сказать, что 67% проблем связаны с Res 1, Res 2 и Res 3. И это люди, которые не знают о продукте, не пьют зимой и недоступны в районе. Следовательно, если вы сможете устранить эти 3 проблемы, вы вернете 67% своих клиентов.

На этом занятии мы узнали, как легко проводить анализ Парето. Я все пытался объяснить на примерах. Надеюсь, это было для вас находчивым. Если вы пропустили свой запрос, не стесняйтесь спрашивать в разделе комментариев. Я здесь довольно активен.

link: / excel-chart-4-creative-target-vs-success-charts-in-excel [4 диаграммы творческой цели и достижений в Excel]

link: / tips-histograms-in-excel [Как создавать гистограммы в Excel 2016/2013/2010 для Mac и Windows]

link: / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-Повышение-продуктивность [50 ярлыков Excel для повышения вашей производительности]

link: / формулы-и-функции-введение-функции-vlookup [Как использовать функцию ВПР в Excel]

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel 2016]

link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel]