У Синди есть много документов, в которых она использовала маркер для выделения различных выделений текста. Она ищет способ извлечь все выделенные фрагменты из документа и поместить их в отдельный документ.

Один из способов сделать это — старинный ручной метод. Вы можете отобразить первый выделенный выбор и выбрать его с помощью мыши. Затем отобразите каждый последующий выделенный фрагмент и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите текст с помощью мыши. В результате вы получите группу несмежных выделений, и вы можете нажать Ctrl + C, чтобы скопировать их все в буфер обмена. Откройте новый документ и нажмите Ctrl + V, и выделение будет в новом документе.

Однако есть более простой способ. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + F. Word отображает вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Убедитесь, что в поле «Найти» ничего нет.

  3. Если он доступен, нажмите кнопку «Еще». Word расширяет диалоговое окно, добавляя дополнительные элементы управления. (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните Форматировать и выберите Выделить. Слово «Выделить» появляется сразу под полем «Найти».

  5. Установите флажок Выделить все найденные элементы. Кнопка «Найти далее» изменится на «Найти все».

  6. Щелкните «Найти все». Будет выбран весь выделенный текст в документе.

  7. Нажмите Ctrl + C. Все выделения копируются в буфер обмена.

  8. Откройте новый пустой документ.

  9. Нажмите Ctrl + V.

Все выделенные фрагменты текста теперь находятся в новом документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (354) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Collecting_Highlighted_Text_Selections [Сбор выделенного текста].